Quy Trình Quét Kiểm Hàng Cho Wave Bán Chạy

Cập nhật đến 28 Sep,2026
Sao chép liên kết

I. Định Nghĩa & Nguyên Lý Vận Hành

Trong hoạt động vận hành kho, đối với các đợt hàng thông thường, nhân viên kho bắt buộc phải quét mã từng sản phẩm để tiến hành in vận đơn. Tuy nhiên, đối với các Đợt hàng bán chạy— là các lô đơn hàng có cấu trúc sản phẩm giống hệt nhau hoặc gần như giống hệt nhau — việc quét từng kiện gây lãng phí thời gian và giảm năng suất.

Quy trình Xác thực theo lô cho phép nhân viên chỉ cần quét xác thực thành công 01 kiện hàng đại diện duy nhất trong đợt, sau đó sử dụng tính năng Thông qua một lần để hoàn tất xác thực và cho phép xuất kho cho toàn bộ các kiện hàng còn lại thuộc lô đó.

II. Quy Trình Vận Hành Chi Tiết

1. Thao tác trên giao diện máy tính

1.Kiểm tra trạng thái đợt hàng:

Sau khi hoàn tất khâu lấy hàng cho đợt hàng bán chạy, trạng thái của đợt hàng trên hệ thống sẽ tự động chuyển sang Chờ đóng gói.

2.Cấu hình chế độ quét mã kiểm hàng

Truy cập màn hình Quét mã kiểm hàng ➔ Chọn Cài đặt ➔ Bật/tắt các thông số sau:

  • Chế độ kiểm hàng: Lựa chọn phương thức xác thực theo sản phẩm hoặc theo mã đơn.

  • Quét mã vật liệu: Kích hoạt nếu cần ghi nhận và quản lý tiêu hao bao bì đóng gói.

  • Thời điểm in phiếu vận đơn: Chọn in nhãn ngay khi mở đơn hoặc sau khi kiểm hàng thành công.

3.Quét kiểm hàng

  • Quét mã wave hoặc mã xe cho hàng bán chạy cần xử lý.

  • Tiến hành quét mã nhãn sản phẩm trên 01 kiện hàng đại diện duy nhất trong đợt đó.

4.Xác nhận Kiểm hàng

  • Sau khi kiện hàng đại diện được xác thực thành công, nhấp vào nút Xác nhận kiểm hàng (Chỉ hiển thị đối với các đợt hàng bán chạy).

  • Xác nhận thông báo trên cửa sổ bật lên để hoàn tất xác thực toàn bộ đợt hàng.

2. Thao tác trên thiết bị cầm tay PDA

1.Truy cập chức năng trên PDA:

Mở ứng dụng quản lý kho trên thiết bị PDA ➔ Truy cập vào menu Quét kiểm hàng.

2.Quét mã đợt hàng / Xe lấy hàng:

Quét mã wave hoặc mã định danh xe đẩy lấy hàng chứa đợt hàng bán chạy.

3.Quét xác thực sản phẩm:

Quét mã nhãn sản phẩm trên 01 kiện hàng đại diện để hoàn thiện quy trình xác thực cho kiện hàng đó.

4.Hoàn tất xác thực theo lô:

Chạm vào nút Duyệt nhanh trên màn hình PDA và chọn Xác nhận để duyệt toàn bộ lô hàng xuất kho.

  • Định danh chính xác đợt hàng: Chức năng "Thông qua một lần" CHỈ áp dụng cho các đợt hàng bán chạy cùng loại. Tuyệt đối không áp dụng cho các đợt hàng chứa nhiều mã sản phẩm khác nhau để tránh xuất sai sản phẩm cho khách hàng.

  • Đồng nhất quy cách: Đảm bảo tất cả các kiện hàng trong đợt bán chạy đã được kiểm tra ngoại quan và dán đúng nhãn vận chuyển tương ứng trước khi bấm duyệt thông qua hàng loạt.

Mục lục