Tạo Đơn Nhập Kho B2B Dành Cho Người Bán

I. Định Nghĩa

Nghiệp vụ Nhập kho B2B áp dụng cho các người bán thực hiện bán sỉ. Người bán có trách nhiệm thông báo trước cho kho thông qua việc tạo đơn nhập kho B2B trên OMS. Khi lô hàng cập bến, kho sẽ tiếp nhận và xử lý theo đợt.

Đặc Điểm Cốt Lõi Của Đơn Nhập/Xuất Kho B2B:

1. Sản lượng lớn: Số lượng sản phẩm trên mỗi đơn hàng cực kỳ lớn so với đơn bán lẻ B2C.

2. Quản lý theo nguyên thùng/Pallet: Toàn bộ quy trình tiếp nhận, ký nhận, xếp lên kệ và xuất đi đều xử lý theo nguyên thùng, không dỡ lẻ sản phẩm ra khỏi thùng.

II. Quy Trình Vận Hành Chi Tiết Trên OMS

1. Đường dẫn thao tác:

Đăng nhập OMS ➔ Nhập kho ➔ Nhập kho trung chuyển ➔ Quản lý phiếu nhập kho➔ Tạo mới

2. Các bước thực hiện:

1.Khai báo thông tin chi tiết đơn nhập kho B2B:

Điền đầy đủ thông tin vào các trường bắt buộc trên màn hình khai báo:

• Kho tiếp nhận: Chỉ định chính xác kho nước ngoài sẽ nhận lô hàng.

• Phương thức vận chuyển đến: Chọn hình thức vận chuyển (ví dụ: Thùng ).

• Số đơn hàng tùy chỉnh: Mã đơn đặt hàng nội bộ hoặc số tham chiếu riêng của người bán để đối chiếu sau này.

• Số vận đơn / Số Container: Mã vận đơn vận chuyển hoặc số hiệu container của lô hàng.

• Ngày dự kiến đến : Ngày lô hàng dự kiến đến kho để bộ phận vận hành kho chủ động sắp xếp nhân lực tiếp nhận.

• Cấu hình Thùng hàng: Thêm các loại thùng (mỗi loại thùng phải có quy cách đóng gói và sản phẩm bên trong đồng nhất). Nhãn thùng có thể cài đặt theo số nhảy tự động, số nhảy cố định hoặc theo định dạng quy tắc của FBA / Mercado Libre.

• Chỉ định mã SKU & Số lượng: Chọn các mã SKU có trong từng thùng và nhập số lượng tương ứng.

2.Lưu, Gửi đơn & In nhãn thùng:

• Nhấn Lưu và Gửi . Đơn nhập kho sẽ chuyển sang trạng thái Đã thông báo trước.

• Tiến hành In nhãn thùng trực tiếp từ OMS và dán chuẩn xác lên từng thùng hàng tương ứng trước khi bàn giao cho bên vận chuyển.

  

3.Xác nhận Gửi hàng :

• Sau khi lô hàng dời đi, người bán nhấn nút Gửi hàngtrên giao diện OMS để chốt chính xác Số vận đơn / Số Container.

• Trạng thái đơn nhập kho lập tức chuyển sang Đang vận chuyển . Toàn bộ dữ liệu được chuyển giao cho nhân viên kho nước ngoài tiếp nhận xử lý tiếp theo trên WMS.

  

III. Vòng Đời Trạng Thái Đơn Nhập Kho B2B

• Chuẩn hóa nhãn dán: Mọi thùng hàng B2B bắt buộc phải dán nhãn thùng xuất ra từ OMS. Nhân viên kho sẽ quét mã trên nhãn thùng này để ký nhận nguyên kiện nhanh chóng mà không cần mở thùng.

• Chốt thông tin vận đơn: Khi đã bấm "Giao hàng", người bán không thể tự chỉnh sửa [Số vận đơn/Số container]. Mọi thay đổi sau đó phải liên hệ bộ phận CSKH của kho để can thiệp.