Tạo Đơn Nhập Kho Thủ Công & Đẩy Dữ Liệu Sang WMS

Định nghĩa:

Đơn nhập kho là chứng từ do người bán khởi tạo trên OMS nhằm thông báo trước cho kho WMS về thông tin, số lượng và quy cách của lô hàng bổ sung.

Quy trình thực hiện:

1. Khởi Tạo Đơn Nhập Kho

Đường dẫn: OMS ➔ Nhập kho ➔ Tạo đơn nhập kho mới.

Nhập kho theo kiện lẻ:

Khi khởi tạo đơn, người bán tiến hành lựa chọn chính xác kho nhập sẽ tiếp nhận lô hàng, đồng thời xác định phương thức đến kho phù hợp như giao hàng theo bưu kiện hoặc giao theo container... Sau đó, bạn thực hiện tích chọn các mã SKU cần nhập và điền đầy đủ số lượng dự kiến giao đến kho để hoàn tất khai báo thông tin lô hàng.

Nhập kho theo thùng:

Khi tạo đơn nhập kho, người bán thực hiện chọn kho nhập và xác định phương thức đến kho theo thùng. Tiếp theo, nhấn Thêm thùng, tích chọn các mã SKU nằm trong từng thùng, rồi điền đầy đủ mã thùng cùng thông tin kích thước và trọng lượng tương ứng. Mã thùng này sẽ được dùng để in mã vạch dán lên kiện hàng, giúp bộ phận kho chỉ cần quét trực tiếp mã này là có thể tiến hành quy trình nhập kho nhanh chóng.

Bên cạnh thao tác thủ công, bạn cũng có thể nhập hàng loạt thông tin bằng cách tải tệp mẫu từ hệ thống về, điền đầy đủ dữ liệu theo yêu cầu rồi thực hiện tải tệp lên OMS để hoàn tất.

2. Hoàn Tất & Kiểm Tra Tồn Kho

Sau khi tạo đơn và đẩy dữ liệu thành công, phía kho WMS sẽ tiếp nhận và tiến hành quy trình nhập kho thực tế.

Khi kho hoàn tất xử lý, số lượng hàng hóa sẽ tự động cập nhật và bạn có thể kiểm tra chi tiết tại mục Quản lý tồn kho trên OMS.