Quy Trình Xử Lý Giao Hàng Và Quét Xuất Kho Bằng Thiết Bị Cầm Tay PDA

Cập nhật đến 23 Sep,2026
Sao chép liên kết

I. Định Nghĩa

Tính năng Quét để giao hàng trên thiết bị cầm tay PDA cho phép nhân viên vận hành kho thực hiện bước bàn giao vận chuyển cuối cùng một cách nhanh chóng và chính xác ngay tại cửa kho.

  • Giá trị cốt lõi: Kịp thời phát hiện các đơn hàng đã bị hủy hoặc đã xuất trước đó nhằm ngăn chặn việc giao hàng không cần thiết, triệt tiêu rủi ro giao trùng lặp.

  • Hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái đơn hàng và thực hiện trừ số lượng tồn kho ngay khi quét xác nhận thành công.

II. Quy Trình Vận Hành Chi Tiết Trên PDA

1.Truy cập chức năng :

Đăng nhập ứng dụng WMS trên thiết bị PDA ➔ Chọn phân hệ Quét giao hàng

2.Quét mã vận đơn:

Sử dụng máy quét PDA đọc mã vạch trên nhãn vận chuyển của gói hàng.

Hệ thống sẽ xử lý tùy theo cấu hình chụp ảnh bàn giao thực tế:

Cơ Chế Xử Lý Theo Cấu Hình Chụp Ảnh Bàn Giao:

  • Trường hợp Tắt tính năng chụp ảnh:

    • Quét mã vạch thành công trả kết quả ngay lập tức.

    • Nếu gói hàng bị lỗi, đã bị hủy bởi sàn hoặc đã giao trước đó, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ bật lên cảnh báo nguyên nhân chi tiết.

    • Nếu giao hàng thành công, hệ thống sẽ phát âm thanh thông báo kênh vận chuyển bằng giọng nói, giúp nhân viên dễ dàng phân loại theo đúng đơn vị vận chuyển. Sau đó, có thể quét ngay gói hàng tiếp theo.

  • Trường hợp Bật tính năng chụp ảnh bàn giao:

    1. Sau khi quét mã vận đơn thành công, PDA không cho phép quét gói hàng tiếp theo ngay mà tự động chuyển hướng sang giao diện chụp ảnh thực tế.

    2. Tiến hành chụp ảnh kiện hàng đã giao cho đơn vị vận chuyển. Nếu ảnh mờ hoặc không đạt yêu cầu, chọn chụp lại; nếu đạt yêu cầu, nhấn Xác nhận để lưu.

    3. Toàn bộ hình ảnh ghi nhận sẽ được đồng bộ về hệ thống WMS Web tại đường dẫn: Xuất kho ➔ Lịch sử chụp ảnh.

  • Thời hạn lưu trữ ảnh: Hệ thống WMS chỉ duy trì và lưu trữ hồ sơ hình ảnh giao hàng trong vòng 15 ngày gần nhất. Do đó, bộ phận vận hành cần thực hiện kiểm tra hoặc trích xuất định kỳ nếu có yêu cầu đối soát.

  • Trừ tồn kho: Ngay khi quét giao hàng thành công (ở cả hai chế độ có hoặc không chụp ảnh), hệ thống lập tức hoàn tất hạch toán trừ kho thực tế.

Mục lục