Quét Và Kiểm Tra Gói Hàng Bằng Thiết Bị Cầm Tay PDA

I. Định Nghĩa & Mục Đích

Tính năng Quét kiểm hàng PDA cho phép nhân viên vận hành kho sử dụng thiết bị di động PDA để trực tiếp kiểm tra, đối chiếu chính xác thông tin từng kiện hàng/đơn hàng trước khi chuyển sang các công đoạn xử lý tiếp theo hoặc xuất kho.

Thao tác này giúp xác định nhanh các đơn hàng cụ thể, xem xét danh mục hàng hóa bên trong gói và đảm bảo 100% mã SKU thực tế trùng khớp hoàn toàn với dữ liệu đơn hàng trên hệ thống, triệt tiêu rủi ro đóng gói sai hoặc thiếu hàng.

II. Quy Trình Thao Tác Chi Tiết Trên PDA

1.Đăng nhập & Truy cập phân hệ kiểm tra:

Đăng nhập ứng dụng WMS trên thiết bị PDA ➔ Chọn menu Quét kiểm hàng.

2.Quét mã vận đơn hoặc nhãn kiện hàng:

Sử dụng đầu quét vạch của PDA đọc Mã vận đơn hoặc Mã nhãn thùng/kiện hàng cần kiểm tra.

3.Đối chiếu SKU & Xem thông tin gói hàng:

Giao diện PDA sẽ hiển thị danh sách các mã sản phẩm (SKU) thuộc về gói hàng đó.

Nhân viên tiến hành quét mã vạch sản phẩm (SKU Barcode) trong kiện để hệ thống khớp SKU thực tế với dữ liệu đơn.

Xem xét tình trạng gói hàng, số lượng chi tiết và xác nhận hoàn tất xác minh trên màn hình PDA.

• Nếu mã vạch sản phẩm quét vào không nằm trong danh sách SKU của gói hàng, PDA sẽ lập tức phát âm thanh cảnh báo lỗi và không cho phép hoàn tất xác minh.

• Chỉ khi tất cả mã SKU trong gói hàng được đối chiếu thành công, trạng thái kiểm tra của gói hàng mới được ghi nhận là hợp lệ trên WMS.