Quy Trình Nhập Kho Và Lên Kệ Bằng Thiết Bị Cầm Tay PDA
I. Định Nghĩa & Giá Trị Cốt Lõi
Sử dụng thiết bị cầm tay PDA trong công đoạn nhập kho và lên kệ cho phép nhân viên thao tác di động ngay tại sàn kho, loại bỏ sự phụ thuộc vào máy tính cố định.
Nhập kho: Xác nhận số lượng, kích thước thực tế của hàng hóa ngay khi tiếp nhận từ xe vận chuyển.
Cất hàng: Quét gắn kết chính xác giữa mã SKU và tọa độ giá kệ.
Giá trị cốt lõi: Định vị chuẩn xác 100% vị trí kệ, triệt tiêu rủi ro đặt nhầm vị trí, tự động đồng bộ hóa dữ liệu tồn kho khả dụng lên hệ thống OMS theo thời gian thực và tạo điều kiện tối ưu cho công đoạn nhặt hàng sau đó.
II. Quy Trình Vận Hành Chi Tiết
1. Quy Trình Quét Nhận Hàng
Đường dẫn: Đăng nhập PDA ➔Chọn Quét nhận hàng
Các bước thao tác:
Quét mã vận đơn hoặc mã nhãn thùng hàng.
Đo đạc/kiểm tra kích thước, trọng lượng và số lượng thực tế của sản phẩm trong thùng.
Nhập số lượng thực nhận và bấm
Xác nhận nhập kho.
2. Quy Trình Quét Cất Hàng Vào Giá Kệ
1.Truy cập chức năng Lên kệ:
Trên ứng dụng PDA, truy cập Nhập kho➔ Chọn Quét lên kệ ➔ Quét nhãn thùng hàng hoặc mã đơn nhập kho để vào giao diện cất hàng.
2.Lựa chọn phương thức lên kệ:
Lên kệ theo toàn bộ đơn: Phương thức khuyến nghị khi xếp toàn bộ lô hàng/thùng hàng vào cùng 01 vị trí kệ.
Lên kệ từng đợt: Áp dụng khi kệ không đủ sức chứa, cần phân bổ lô hàng sang nhiều ô kệ khác nhau (nhân viên tự điều chỉnh số lượng cất cho từng ô).
3.Quét mã vạch sản phẩm (SKU Barcode):
Tiến hành quét mã vạch SKU của từng sản phẩm. PDA tự động đếm ghi nhận số lượng (mỗi lần quét tương ứng 01 đơn vị sản phẩm), giúp ngăn chặn tuyệt đối tình trạng quét thừa hoặc bỏ sót.
4.Quét tọa độ kệ & Hoàn tất lên kệ:
Di chuyển đến vị trí kệ lưu trữ thực tế, dùng PDA quét mã vạch Tọa độ vị trí kệ (ví dụ: A01-02-01) ➔ Nhấn Xác nhận lên kệ .
Ngay sau khi bấm "Xác nhận cất hàng" trên PDA, hệ thống WMS lập tức liên kết chính xác SKU với vị trí kệ và đồng bộ trạng thái tồn kho sang OMS, cho phép đơn hàng mới có thể giữ chỗ và tiến hành nhặt hàng ngay lập tức.