Quy Trình Lấy Hàng Bằng Thiết Bị Cầm Tay PDA

I. Định Nghĩa & Nguyên Lý Vận Hành

Lấy hàng bằng thiết bị cầm tay PDA cho phép nhân viên vận hành kho thực hiện toàn bộ quy trình nhặt hàng theo chỉ dẫn lộ trình thông minh, xác nhận bằng thao tác quét mã vạch trực tiếp mà không cần sử dụng phiếu in giấy.

Hệ thống tối ưu hóa lộ trình di chuyển trong kho dựa trên sơ đồ vị trí giá kệ, giảm thiểu tối đa quãng đường di chuyển và đảm bảo độ chính xác tuyệt đối cho các đợt lấy hàng.

II. Chuẩn Bị & Phân Công Đợt Lấy Hàng (Wave)

Tạo đợt xuất hàng trên Web: Truy cập WMS Web ➔ Xuất kho ➔ Tạo Wave

Phân công nhân viên lấy hàng (Tùy chọn):

• Tại màn hình Quản lý Wave, quản trị viên có thể chỉ định đích danh nhân viên lấy hàng.

• Sau khi chỉ định, trên giao diện PDA của nhân viên đó sẽ chỉ hiển thị các đợt hàng được giao riêng cho họ và các đợt hàng chưa được phân công (giúp tránh tranh chấp đợt giữa các nhân viên).

• Nếu không chỉ định, bất kỳ nhân viên nào đăng nhập PDA cũng có thể chủ động chọn đợt hàng tự do để bắt đầu nhặt.

III. Quy Trình Thao Tác Chi Tiết Trên PDA

1.Đăng nhập & Chọn đợt lấy hàng (Wave):

Đăng nhập ứng dụng WMS trên PDA ➔ Chọn menu Kho nhặt hàng.

Có thể cấu hình Liên kết mã Xe đẩy lấy hàng cho các loại Wave để thay thế quét mã Wave tại bàn đóng gói.

Danh sách các đợt hàng do WMS khởi tạo sẽ hiển thị. Nhấp chọn đợt hàng cần thực hiện để vào màn hình lấy hàng.

2.Lấy hàng theo hướng dẫn vị trí kệ:

Di chuyển đến Tọa độ vị trí kệ hiển thị ưu tiên trên màn hình PDA.

Dùng PDA quét mã vạch sản phẩm (SKU Barcode) để đối chiếu. Nếu dùng điện thoại thông minh, chạm biểu tượng Camera để quét.

Khi số lượng yêu cầu lớn, nhân viên có thể chạm trực tiếp vào ô nhập liệu để nhập nhanh số lượng.

Ngay khi số lượng quét khớp với yêu cầu của ô kệ đó, PDA sẽ tự động chuyển hướng sang sản phẩm/vị trí kệ tiếp theo theo lộ trình ngắn nhất.

3.Xử lý sự cố hết hàng tại ô kệ:

Trường hợp thực tế tại vị trí kệ bị thiếu hàng hoặc hết hàng so với dữ liệu hệ thống:

1. Chọn tùy chọn Đánh dấu hết hàng trên màn hình PDA.

   Hệ thống ghi nhận thiếu hàng tại vị trí đó và tự động chuyển sang sản phẩm tiếp theo trong danh sách lấy hàng.

4.Hoàn tất đợt lấy hàng & Xử lý báo cáo:

Sau khi lấy đủ tất cả các sản phẩm trong đợt, thông báo hoàn tất sẽ xuất hiện. Bấm Kết thúc tác vụ để đóng quy trình lấy hàng trên PDA.

• Trường hợp có sản phẩm bị đánh dấu Hết hàng: Hệ thống tự động chuyển hướng về trang Chi tiết đợt hàng. Nhân viên chạm vào tab Hết hàng để xem lại danh sách các kiện hàng/mã SKU bị thiếu để bộ phận kiểm kê/bổ sung tồn kho xử lý kịp thời.

Sau khi bấm "Kết thúc tác vụ" trên PDA, đợt hàng sẽ tự động cập nhật trạng thái sang Chờ đóng gói hoặc Chờ kiểm hàng trên giao diện WMS Web, sẵn sàng cho công đoạn kiểm hàng và xuất kho tiếp theo.