Cấu Hình Đánh Dấu Đơn Xuất Kho

Cập nhật đến 22 Sep,2026
Sao chép liên kết

I. Định Nghĩa & Nguyên Tắc Tối Ưu Vận Hành

Nhằm tối ưu hóa hiệu suất bàn giao vận chuyển và cắt giảm tối đa các thao tác thủ công dư thừa tại kho, hệ thống WMS cung cấp 4 cơ chế đánh dấu xuất hàng linh hoạt.

Lựa chọn đúng phương thức đánh dấu phù hợp với quy trình đóng gói thực tế giúp kho đẩy nhanh tốc độ giải phóng đơn hàng và tránh rủi ro xuất hàng trùng lặp.

Hệ thống chỉ thực hiện trừ tồn kho thực tế trên WMS và cập nhật trạng thái đơn hàng trên OMS sang "Đã xuất hàng" sau khi kiện hàng chính thức được ĐÁNH DẤU XUẤT HÀNG thành công. Việc thiết lập cơ chế đánh dấu xuất hàng ngay sau khi hoàn tất đóng gói là vô cùng quan trọng.

II. Tổng Quan 4 Phương Thức Đánh Dấu Xuất Hàng

Đánh dấu xuất hàng thủ công: Nhân viên kho chủ động tích chọn danh sách đơn hàng đã bàn giao và nhấn xác nhận trên hệ thống.

Tự động đánh dấu xuất hàng khi in nhãn vận chuyển : Hệ thống lập tức đánh dấu xuất hàng ngay khi thao tác in nhãn vận đơn hoàn tất trong các loại Wave.

Tự động đánh dấu xuất hàng khi quét mã kiểm hàng: Hệ thống đánh dấu xuất hàng ngay sau khi bước quét kiểm hàng/xác thực đóng gói hoàn thành.

Đánh dấu xuất hàng thông qua quét từng kiện hàng tại PC hoặc PDA: Nhân viên kiểm tra cuối tiến hành quét mã vận đơn/cân kiện hàng trực tiếp tại cửa xuất hàng trước khi xếp lên xe vận chuyển.

  • Khi thao tác xuất hàng tại bàn máy tính, hệ thống WMS cho phép quản trị viên linh hoạt cấu hình quy trình quét xuất hàng có bắt buộc cân lại trọng lượng gói hàng hay không. Việc này giúp tối ưu hóa thời gian xử lý: những đợt hàng cần đối soát cước phí vận chuyển chính xác có thể bật tính năng cân, trong khi các đợt hàng xuất nhanh/đồng nhất có thể tắt bước cân để tối đa hóa năng suất đóng gói.

  • PDA:

III. Quy Trình Thao Tác Chi Tiết Cho Phương Thức Quét Mã Xuất Hàng

Cơ chế Quét từng kiện hàng hỗ trợ 3 chế độ vận hành chính tại bàn cân/xuất hàng:

Bước 1: Cấu hình Quy tắc Quét xuất hàng trên WMS

  • Đường dẫn: Cài đặt➔ Cài đặt nghiệp vụ ➔ Cài đặt xuất kho ➔ Quét xuất hàng

  • Lựa chọn chế độ:

    • Chế độ 1: Quét mã vận đơn trước rồi cân.

    • Chế độ 2: Cân trước rồi quét mã vận đơn.

    • Chế độ 3: Không cân.

Bước 2: Thực thi tại Bàn Quét kiện hàng

Đường dẫn: Xuất kho ➔ Cân trọng lượng và giao hàng

Thao tác chi tiết theo chế độ:

1.Quét mã vận đơn trước ➔ Cân kiện hàng:

Chế độ 1.

  1. Quét mã vạch nhãn vận chuyển trên kiện hàng.

  2. Đặt kiện hàng lên cân điện tử kết nối với hệ thống để tự động ghi nhận trọng lượng và nhấn Xác nhận.

2.Cân kiện hàng trước ➔ Quét mã vận đơn:

Chế độ 2.

  1. Đặt kiện hàng lên cân điện tử (hệ thống tự động ghi nhận chỉ số trọng lượng).

  2. Tiến hành quét mã vận đơn trên nhãn kiện hàng để hệ thống khớp lệnh và đánh dấu xuất kho.

3.Chế độ Không cân:

Chế độ 3.

Quét mã vận đơn trên kiện hàng. Quét thành công đồng nghĩa với việc xác nhận xuất hàng và hệ thống tự động ghi nhận nhật ký xuất kho.

IV. Các Lưu Ý Vận Hành Quan Trọng

  • Khóa chọn Kho: Người dùng có thể chọn kho cụ thể hoặc để trống. Tuy nhiên, ngay khi kiện hàng đầu tiên được quét thành công, tùy chọn Kho hàng sẽ bị KHÓA cố định. Sau khi quét xong toàn bộ các kiện của kho đó, bắt buộc phải Tải lại trang để chuyển sang thao tác cho kho khác.

  • Tự động nhận diện Trọng lượng: Khi kết nối với cân điện tử chuẩn, thông số trọng lượng sẽ tự động điền vào hệ thống ngay khi đặt kiện hàng lên bàn cân.

  • Bảng kê bàn giao: Sau khi hoàn tất lượt quét xuất hàng, nhân viên kho có thể in Bảng kê gửi hàng để đơn vị vận chuyển ký xác nhận bàn giao số lượng kiện thực tế.

Mục lục