Cấu Hình Và Sử Dụng Tính Năng Ghi Hình Video Đóng Gói

I. Định Nghĩa & Lợi Ích Vận Hành

Tính năng ghi hình video tự động được tích hợp trực tiếp vào 02 công đoạn vận hành then chốt: Quét đóng gói và Quét kiểm tra.

Việc lưu trữ video đóng gói theo từng mã vận đơn giúp đơn vị vận hành kho dễ dàng đối soát, rà soát lại nguyên nhân khi phát sinh khiếu nại (như thiếu hàng, gửi sai sản phẩm) và cung cấp bằng chứng trực quan cho người bán, nâng cao tính minh bạch và uy tín dịch vụ của kho.

II. Điều Kiện Tiên Quyết & Cấu Hình Thiết Bị

1.Tải & Cài đặt Plugin ghi hình mới nhất:

• Gỡ bỏ các phiên bản plugin cũ đã cài đặt trên máy tính .

• Tải về và tiến hành cài đặt phiên bản plugin mới nhất (Khuyến nghị cài đặt trực tiếp trên ổ đĩa C:).

• Kiểm tra: Sau khi cài đặt thành công, biểu tượng plugin sẽ xuất hiện tại khay hệ thống (góc dưới bên phải thanh tác vụ Windows).

2.Khởi tạo Ủy quyền thiết bị trên JFWMS:

• Đăng nhập JFWMS ➔ Truy cập Cài đặt WMS ➔ Chọn Ủy quyền thiết bị.

• Nhấp Tạo mới ➔ Chọn loại thiết bị là Ghi hình video ➔ Nhấn Lưu.

• Trích xuất thông số: Màn hình sẽ cấp các thông số bao gồm Địa chỉ máy chủ (Domain), ID thiết bị và Mã Token thiết bị. (Ví dụ như hình)

  

3.Kết nối Camera & Cấu hình Plugin:

• Mở giao diện Plugin trên máy tính ➔ Chọn mục Cài đặt video.

• Kết nối Camera với máy tính, hệ thống sẽ tự động nhận diện thiết bị (kiểm tra tính năng ghi âm nếu cần).

• Nhấp Bắt đầu xem trước để điều chỉnh góc quay camera thực tế.

• Nhập chính xác 03 thông số đã lấy ở Bước 2: Địa chỉ máy chủ, ID thiết bị và Token ➔ Nhấn Lưu cài đặt.

  

III. Hướng Dẫn Vận Hành Chi Tiết Theo Luồng Nghiệp Vụ

1. Ghi hình tại công đoạn "Quét đóng gói" (Áp dụng cho xuất hàng theo đợt)

Tính năng hỗ trợ 02 hình thức đóng gói: In nhãn vận chuyển bằng cách quét mã sản phẩm hoặc In nhãn vận chuyển bằng cách quét thùng phân loại.

1.Kích hoạt tính năng ghi hình:

Tại màn hình Quật đóng gói hoặc Quét kiểm hàng, gạt chuyển trạng thái nút Ghi hình video sang chế độ Bật.

2.Thực hiện quét và đóng gói:

• Ngay khi nhãn vận chuyển cho đơn hàng đầu tiên được in ra, hệ thống tự động đánh dấu điểm bắt đầu của phân đoạn video kiện hàng đó.

• Khi tiếp tục quét mã sản phẩm hoặc số thùng phân loại của đơn hàng thứ hai, hệ thống tự động chốt đoạn video của đơn thứ nhất và kích hoạt phân đoạn ghi hình cho đơn thứ hai. Quy trình diễn ra liên tục cho các đơn tiếp theo.

3.Kết thúc đợt & Tải video lên hệ thống:

Khi tạm dừng hoặc hoàn tất đợt xử lý, hệ thống sẽ dừng phiên ghi hình và tự động đẩy các đoạn video phân tách tương ứng với từng kiện hàng lên đám mây.

2. Ghi hình tại công đoạn "Quét kiểm tra"

• Đối với đơn hàng lẻ (Đơn đơn): Truy cập màn hình Quét kiểm tra ➔ Bật nút Ghi hình video. Hệ thống tự động tách video mỗi khi quét mã kiện hàng hoặc mã vận đơn của đơn hàng tiếp theo.

• Đối với kiểm tra theo đợt (Áp dụng đợt đơn 1 sản phẩm / Hàng bán chạy): Nhập mã đợt xử lý tại giao diện Quét kiểm tra ➔ Bật nút Ghi hình video để tiến hành kiểm đếm và ghi hình toàn bộ đợt.

  

3. Tra cứu & Đồng bộ Video Đóng Gói

• Tra cứu trên JFWMS: Quản trị viên kho truy cập mục Chờ vận chuyển hoặc Đã vận chuyển trong danh sách đơn xuất kho để xem lại video chi tiết của từng kiện hàng.

  

• Đồng bộ sang JFWMS OMS cho khách hàng: Toàn bộ video quay đóng gói sau khi tải lên thành công sẽ tự động đồng bộ sang hệ thống OMS của khách hàng/người bán. Người bán có thể vào mục Đã vận chuyển thuộc phân hệ Đơn hàng xuất đi để trực tiếp xem lại quá trình đóng gói của kho.

  

• Gỡ bỏ Plugin cũ: Bắt buộc phải gỡ cài đặt hoàn toàn các phiên bản plugin in/video cũ trước khi cài phiên bản mới để tránh xung đột cổng kết nối.

• Ngắt ngắt phiên khi tạm dừng đợt: Thao tác tạm dừng hoặc hoàn tất đợt xử lý sẽ lập tức đóng phiên ghi hình và kích hoạt tiến trình tải video bất đồng bộ. Không tắt máy tính hoặc ngắt mạng khi video đang trong quá trình tải lên.