5.8 Cài đặt Đánh dấu Xuất hàng trong kho
Định nghĩa:
Nhằm tối ưu hóa hiệu suất vận hành tại kho và tránh xuất hàng trùng lặp, hệ thống cung cấp các tùy chọn linh hoạt để đánh dấu hoàn tất xuất hàng.
⚠️ LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Hệ thống chỉ thực hiện trừ tồn kho và cập nhật trạng thái đơn hàng trên OMS thành "Đã xuất hàng" (Shipped) sau khi lô hàng đã được đánh dấu xuất hàng thành công. Do đó, việc hoàn tất đánh dấu ngay sau khi đóng gói đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý tồn kho.
Các phương thức đánh dấu xuất kho:
Hệ thống hỗ trợ 5 phương thức đánh dấu xuất hàng chính:
1. Xác nhận xuất hàng thủ công
2. Tự động xác nhận xuất hàng khi in nhãn vận chuyển
3. Tự động xác nhận xuất hàng khi quét kiểm hàng
4. Xuất hàng thông qua quét mã vận đơn trên kiện hàng
Chi tiết phương thức 4
Đối với phương thức Xuất hàng thông qua quét mã, hệ thống hỗ trợ 3 chế độ quy trình:
Bước 1: Cấu hình quy tắc quét xuất hàng
Đường dẫn thao tác: Cài đặt ➔ Cài đặt nghiệp vụ ➔ Cài đặt xuất kho ➔ Quét xuất hàng ➔ Tùy chọn 1 trong 3 chế độ:
Quét mã vận đơn trước rồi cân
Cân trước rồi quét mã vận đơn
Không cân
Bước 2: Thực hiện quét xuất hàng
Đường dẫn thao tác: Xuất kho ➔ Quét xuất hàng ➔ Quét kiện hàng
Chế độ 1: Quét mã vận đơn trước ➔ Cân
Bước 1: Quét mã vạch trên nhãn vận chuyển (mã vận đơn).
Bước 2: Đặt kiện hàng lên cân để xác nhận trọng lượng thực tế.
Chế độ 2: Cân ➔ Quét mã vận đơn trước
Bước 1: Đặt kiện hàng lên cân.
Bước 2: Quét mã vạch nhãn vận chuyển để ghi nhận.
Chế độ 3: Không cân
Quét mã vận đơn. Hệ thống báo quét thành công đồng nghĩa với việc hoàn tất xác nhận xuất hàng và tự động tạo bản ghi dữ liệu.
Lưu ý: Cấu hình Kho hàng
Có thể chọn kho cụ thể hoặc để trống.
Khi kiện hàng đầu tiên được quét và định vị, tùy chọn kho sẽ bị khóa cố định. Để chuyển sang quét hàng cho kho khác, cần thực hiện làm mới trang.
Kết nối Cân điện tử: Tự động ghi nhận thông số trọng lượng ngay khi đặt kiện hàng lên bàn cân.
Biên bản bàn giao hàng hóa: Sau khi hoàn tất thao tác quét, có thể in biên bản bàn giao để đơn vị vận chuyển/nhân viên giao nhận ký xác nhận khi đến lấy hàng.
5. Quét vận chuyển trên PDA
