Tính Năng Cảnh Báo Tồn Kho Trên OMS

Định nghĩa:

Tính năng cảnh báo tồn kho giúp người bán chủ động kiểm soát số lượng hàng hóa, hạn chế tối đa rủi ro bán vượt quá tồn kho thực tế (overselling). Khi mức tồn kho của sản phẩm giảm xuống dưới ngưỡng thiết lập, hệ thống OMS sẽ phát thông báo để người bán kịp thời lên kế hoạch bổ sung hàng.

Lưu ý:

Tính năng chỉ áp dụng cho các sản phẩm đã được ghi nhận tồn kho tại kho (WMS).

Các sản phẩm chưa từng được ghi nhận tồn kho tại WMS sẽ không khả dụng với tính năng này, ngay cả khi người bán đã cấu hình ngưỡng cảnh báo.

Hướng Dẫn Thao Tác:

1. Thiết Lập Ngưỡng Cảnh Báo

Đường dẫn: OMS ➔ Sản phẩm ➔ Đang hoạt động

Tích chọn các sản phẩm cần cài đặt, nhấn Thiết lập cảnh báo tồn kho, sau đó nhập mức ngưỡng theo nhu cầu và lưu lại cấu hình.

2. Cơ Chế Kiểm Tra & Gửi Thông Báo

Thời gian quét: Hệ thống tự động kiểm tra dữ liệu tồn kho hàng ngày vào lúc 04:00 sáng (Giờ Bắc Kinh - GMT+8).

Hiển thị: Khi SKU đạt đến ngưỡng cảnh báo, thông báo sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải màn hình làm việc.

Tần suất: Hệ thống chỉ gửi thông báo 01 lần duy nhất cho mỗi SKU đạt ngưỡng (không gửi lặp lại thông báo cho cùng một SKU).

3. Xử Lý Cảnh Báo

Nhấn trực tiếp vào thông báo ở góc màn hình để hệ thống tự động chuyển hướng đến trang danh sách tồn kho tương ứng. Tại đây, bạn có thể lọc nhanh các SKU đang ở mức tồn kho thấp để kiểm tra chi tiết và tiến hành tạo đơn bổ sung hàng.