6.8 Kiểm kê Hàng tồn kho trong Kho

Phương pháp kiểm kê bằng giấy

Định nghĩa:

Phương pháp kiểm đếm trên giấy áp dụng khi kho cần đối chiếu thủ công số lượng hàng hóa thực tế với hệ thống. Một phiếu kiểm kê sẽ được tạo trên WMS, in ra giấy cho nhân viên thực hiện đếm tại kệ, sau đó kết quả được nhập hoặc tải ngược lại lên hệ thống để lưu trữ và cập nhật.

Quy trình thao tác:

1. Tạo Phiếu Kiểm kê Hàng tồn kho mới

Đường dẫn thao tác: WMS ➔ Kho hàng ➔ Kiểm kho ➔ Tạo

Thao tác: Chọn Kho, Loại hình kiểm kê (toán bộ hoặc theo khu vực/SKU) và danh sách các mặt hàng cần kiểm kê ➔ Nhấn Bắt đầu Kiểm kê.

2. Thực hiện Kiểm đếm & Cập nhật Dữ liệu

Bước 1 (Kiểm đếm thực tế): In phiếu kiểm kê đã tạo từ hệ thống và giao cho nhân viên kho tiến hành đếm hàng thực tế tại từng vị trí kệ.

Bước 2 (Cập nhật kết quả): Tải/Nhập kết quả kiểm đếm lên hệ thống WMS.

Nhập trực tiếp: Nhập thủ công từng mã SKU đối với danh sách kiểm kê nhỏ.

Nhập bằng tệp: Trường hợp số lượng SKU lớn, tải kết quả thông qua tệp bảng tính Excel để tiết kiệm thời gian.

⚠️ Lưu ý: Tất cả các mặt hàng được kiểm đếm trong file bắt buộc phải được thêm vào tác vụ kiểm kê đã khởi tạo trước đó.

Phương pháp kiểm kê bằng PDA

Định nghĩa:

Phương pháp kiểm kê bằng thiết bị cầm tay PDA cho phép nhân viên kho quét mã vạch và ghi nhận số lượng thực tế trực tiếp tại vị trí kệ. Dữ liệu kiểm kê được truyền thẳng về hệ thống WMS theo thời gian thực, giúp loại bỏ thao tác nhập liệu thủ công, giảm thiểu tối đa sai sót và rút ngắn thời gian kiểm kê.

Quy trình thao tác:

1. Khởi tạo Nhiệm vụ Kiểm kê trên WMS

Đường dẫn thao tác: WMS ➔ Kho hàng ➔ Kiểm kho ➔ Tạo

Thao tác: Chọn Kho, Loại hình kiểm kê (toán bộ hoặc theo khu vực/SKU) và danh sách các mặt hàng cần kiểm kê ➔ Nhấn Lưu để đẩy nhiệm vụ sang PDA.

2. Thao tác Kiểm đếm Thực tế trên PDA

Đường dẫn thao tác trên App PDA: Log in PDA ➔ Kiểm kê ➔ Chọn Phiếu kiểm kê tương ứng

Bước 1 (Xác nhận vị trí): Nhân viên di chuyển đến khu vực kiểm tra, quét mã vạch Vị trí kệ/Bin.

Bước 2 (Quét mã sản phẩm): Quét mã vạch Mã sản phẩm / SKU lưu tại vị trí đó.

Bước 3 (Nhập số lượng):

Quét từng sản phẩm (mỗi lần quét tính +1) hoặc quét mã SKU rồi nhập Số lượng kiểm đếm thực tế trên bàn phím PDA.

Quét xác nhận số lô/hạn sử dụng (nếu mặt hàng có quản lý Lot/Batch/Exp).

Bước 4 (Lưu & Chuyển vị trí): Nhấn Lưu/Hoàn thành vị trí và tiếp tục quét vị trí kệ tiếp theo.

Ngay khi nhấn gửi trên PDA, số lượng kiểm kê sẽ tự động cập nhật lên phiếu kiểm kê trên giao diện WMS Web. Và cập nhật tồn kho tương ứng.