4.1 Quy trình Nhập hàng Tiêu chuẩn trên PC

Cập nhật đến 03 Aug,2026
Sao chép liên kết

Định nghĩa: Chức năng Nhập kho trên JFWMS giúp quản lý toàn bộ luồng luân chuyển hàng hóa từ khi nhà bán gửi hàng cho đến khi hàng sẵn sàng để bán.

Bước 1: Khởi tạo dữ liệu - Nhà bán hàng chủ động tạo Đơn nhập kho trên hệ thống OMS hoặc phần mềm ERP cá nhân.

Bước 2: Xử lý tại kho - Đơn hàng tự động đồng bộ sang JFWMS. Nhân viên kho tiếp nhận, ký nhận, kiểm hàng (QC) và xếp hàng lên kệ.

Bước 3: Cập nhật tồn kho - Hệ thống tự động ghi nhận và cộng tăng số lượng Tồn kho khả dụng ngay sau khi quy trình hoàn tất.

Quy trình vận hành chi tiết tại Kho (WMS)

1. Ký nhận hàng

Đường dẫn: WMS > Nhập kho > Đang vận chuyển

    Nhân viên kho kiểm tra thông tin đơn nhập kho từ Nhà bán gửi sang, sau đó bấm Ký nhận hoặc chọn Quét ký nhận ngay khi hàng cập kho.

    Các mã hỗ trợ quét ký nhận: Mã đơn nhập kho, Mã đơn hàng trả, Mã vận đơn, Mã đơn ERP, Mã đơn sàn TMĐT, Mã thùng, Mã đơn gửi thẳng, Mã vận chuyển chặng đầu, hoặc Mã thùng tùy chỉnh.

    Lưu ý: Hỗ trợ kiểm hàng dựa trên mã thùng tùy chỉnh do Nhà bán nhập trên OMS.

    Sau khi hoàn tất ký nhận, trạng thái đơn nhập kho sẽ chuyển sang "Chờ nhập kho" .

    2. Kiểm nhận hàng

    Đường dẫn: WMS > Nhập kho > Chờ nhập kho

    Tại trang Chờ nhập kho, tiếp tục nhấp nút Nhận hàng trực tiếp tại danh sách đơn, hoặc Quét mã để tiến hành kiểm đếm.

    Các mã hỗ trợ quét ký nhận: Mã đơn nhập kho, Mã đơn hàng trả, Mã vận đơn, Mã đơn ERP, Mã đơn sàn TMĐT, Mã thùng, Mã đơn gửi thẳng, Mã vận chuyển chặng đầu, hoặc Mã thùng tùy chỉnh.

    Lưu ý: Hỗ trợ kiểm hàng dựa trên mã thùng tùy chỉnh do Nhà bán nhập trên OMS.

    Sau khi nhập số lượng thực tế nhận hàng. Nhấn Xác nhận nhập hàng để hoàn tất. Đơn hàng sau khi nhận hàng thành công sẽ chuyển sang trạng thái “Đang nhập kho”.

    Có hai phương thức quét kiểm đến hàng hóa:

    Quét nhận hàng theo thùng

    Quét nhận theo sản phẩm: Nhân viên kho có thể quét mã vạch từng SKU để hệ thống tự động cộng dồn số lượng, hoặc nhập trực tiếp số lượng thực nhận trên giao diện đối với các lô hàng lớn hay sản phẩm khó quét.

    3. Nhập kho & Lên kệ

    Đường dẫn: WMS> Nhập kho> Đang nhập kho

    Đơn hàng sau khi kiểm đếm số lượng nhân viên tiến hành đưa sản phẩm lên kệ đựng hàng, hệ thống hỗ trợ lên kệ theo từng đơn hoặc quét mã để lên kệ. Sau khi hoàn tất, số lượng hàng tồn khả dụng sẽ chính thức được cộng vào kho sản phẩm.

    Các mã hỗ trợ quét ký nhận: Mã đơn nhập kho, Mã đơn hàng trả, Mã vận đơn, Mã đơn ERP, Mã đơn sàn TMĐT, Mã thùng, Mã đơn gửi thẳng, Mã vận chuyển chặng đầu, hoặc Mã thùng tùy chỉnh.

    Lưu ý: Hỗ trợ kiểm hàng dựa trên mã thùng tùy chỉnh do Nhà bán nhập trên OMS.

    Tính năng hỗ trợ nâng cao:

    • Xóa đề xuất vị trí kệ hàng loạt: Cho phép dọn sạch các vị trí kệ hệ thống gợi ý để nhân viên chủ động chọn vị trí kệ thực tế bổ sung.

    • In nhãn vị trí kệ: Hỗ trợ in hàng loạt nhãn vị trí kệ trực tiếp tại giao diện quét kệ.

    Vòng đời trạng thái đơn hàng & Lưu ý quan trọng

    1. Các trạng thái đơn hàng

    • 📑 Đã khai báo: Merchant mới khởi tạo đơn nhập kho từ ERP.

    • 🚚 Đang vận chuyển: Merchant đã cập nhật mã vận đơn chặng đầu lên ERP.

    • ⏳ Chờ nhập kho : Kho đã hoàn tất thủ tục ký nhận bàn giao ban đầu.

    • 📦 Đang nhập kho : Kho đang trong quá trình kiểm nhận, phân loại và xếp hàng lên kệ.

    • ✅ Đã nhập kho: Toàn bộ hàng hóa trong đơn đã được đưa lên kệ thành công (hoặc đơn được đóng/hoàn tất bắt buộc).

    2. Lưu ý về tồn kho

    ⚠️ LƯU Ý: Trường hợp đóng đơn thủ công khi số lượng hàng kiểm đếm thực tế lên kệ ít hơn số lượng khai báo ban đầu, hệ thống sẽ KHÔNG tự động cộng thêm phần tồn kho chênh lệch thiếu đó vào tồn kho khả dụng.

    Mục lục