Bước 3: Cài đặt vai trò và quyền hạn của nhân viên

Trong kho hàng có các vai trò vận hành như: Nhân viên ký nhận, Nhận hàng, Lấy hàng (Pick hàng) và Đóng gói. Để phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên, quy trình thực hiện như sau:

Bước 1 - Tạo Vai trò công việc: Khai báo các vai trò và gán quyền thao tác tương ứng tại các kho cũng như các phân hệ liên quan.

Bước 2 - Tạo Tài khoản nhân viên: Khai báo thông tin tài khoản theo tên nhân viên và liên kết với Vai trò tương ứng để kích hoạt quyền truy cập.

Lưu ý: Một vị trí công việc có thể liên kết với nhiều tài khoản nhân viên, các tài khoản thuộc cùng một vai trò sẽ có phân quyền hoàn toàn giống nhau.

1. Cài đặt vai trò

Định nghĩa: Thiết lập các vai trò theo từng vị trí và tính chất công việc trong kho, đồng thời phân quyền tương ứng cho mỗi vai trò. Điều này đảm bảo nhân viên chỉ truy cập đúng các nhiệm vụ thuộc phạm vi trách nhiệm, giúp tối ưu vận hành và bảo mật dữ liệu.

Đường dẫn thao tác: Cài đặt > Cài đặt quyền > Cài đặt vai trò > Thêm vai trò

Nhập tên vai trò, mô tả và tích chọn các menu được phép truy cập.

2.Cài đặt tài khoản phụ

Định nghĩa: Cung cấp tài khoản truy cập riêng cho từng nhân viên/người dùng. Mỗi tài khoản phụ được gán một Vai trò công việc cụ thể và phân quyền truy cập dữ liệu trong phạm vi quản lý của tài khoản chính.

Đường dẫn thao tác: Cài đặt > Cài đặt quyền > Cài đặt tài khoản phụ > Thêm tài khoản phụ

Đồng thời, hệ thống hỗ trợ phân quyền dữ liệu theo Kho và Khách hàng. Trường hợp tài khoản chỉ có quyền trên các Khách hàng được chỉ định, khi tạo mới khách hàng, bắt buộc phải chọn (gán) tài khoản người dùng được phép quản lý.