Bước 1: Thiết lập kho hàng, khu vực kho, vị trí kệ hàng
Hệ thống WMS cho phép bạn thêm và quản lý kho hàng, bao gồm tiếp nhận hàng hóa và chấp nhận đơn đặt hàng. Hệ thống cũng cho phép bạn quản lý khu vực lưu trữ trong kho, chẳng hạn như thêm khu vực lưu trữ và quản lý vị trí kệ, bao gồm thêm thông số kệ và thiết lập thứ tự ưu tiên lấy hàng.
1. Tạo Kho hàng
Định nghĩa: Bước đầu tiên sau khi đăng ký và sử dụng hệ thống là tạo thông tin kho hàng, hệ thống cho phép tạo nhiều kho hàng để quản lý theo nhu cầu.
Đường dẫn thao tác: Kho hàng > Quản lý kho > Chọn kho hàng > Tạo
Lưu ý:
Hiện tại có hai loại kho: Kho tiêu chuẩn (chọn Kho tiêu chuẩn nếu bạn muốn tự quản lý kho của mình, hoặc Kho đại lý nếu bạn không có kho riêng và muốn trở thành đại lý).
Các trường bắt buộc: Mã kho, tên kho, loại hình kho, quốc gia/khu vực, tỉnh, thành phố, quận, mã bưu chính, địa chỉ, múi giờ, người liên hệ kho và số điện thoại.
Kho mặc định: Bạn có thể chọn thiết lập kho mặc định. Sau khi thiết lập, hệ thống sẽ tự động chọn kho mặc định khi lọc kho.
Trạng thái kho:
Tạm ngừng nhận hàng: Nếu kho không còn nhận hàng từ khách hàng, bạn có thể nhấp vào "Tạm ngừng nhận hàng", và hệ thống sẽ không cho phép bất kỳ đơn đặt hàng nhập nào được nhập vào.
Tạm ngừng chấp nhận đơn hàng: Nếu kho không còn chấp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, tức là không còn xử lý các hoạt động xuất hàng, bạn có thể nhấp vào "Tạm ngừng chấp nhận đơn hàng", và hệ thống sẽ không cho phép bất kỳ đơn đặt hàng nào được nhập vào.
2. Khu vực tồn kho
Định nghĩa: Sau khi tạo kho mới, bạn có thể quản lý các khu vực lưu trữ trong kho. Các loại khu vực lưu trữ bao gồm khu vực lấy hàng, khu vực chuẩn bị hàng và khu vực hàng lỗi. Hãy tạo các khu vực này theo nhu cầu của kho hàng.
Lưu ý: Đối với các kho hàng nhỏ ở nước ngoài (kho gia đình), chỉ cần một khu vực lấy hàng là đủ.
Đường dẫn thao tác: Kho > Quản lý kho > Khu vực tồn kho > Tạo khu vực lưu tồn kho mới
Khu vực nhặt hàng : Khu vực nơi hàng hóa được lấy ra trong quá trình xử lý đơn hàng.
Khu vực lưu kho: Khu vực lưu trữ hàng hóa. Khi khu vực nhặt hàng sắp hết, hàng hóa có thể được chuyển từ khu vực lưu trữ sang khu vực nhặt.
Khu vực hàng lỗi: Khu vực lưu trữ các sản phẩm bị lỗi.
3. Thông số vị trí kệ (Không bắt buộc)
Định nghĩa: Dựa trên loại hình kinh doanh và đặc điểm sản phẩm của người bán, có thể thiết lập thông số kỹ thuật và kích thước không gian kệ.
Đường dẫn thao tác: Kho hàng > Quản lý kho > Thông số vị trí kệ > Tạo mới
4. Vị trí kệ kho
Định nghĩa: Dựa trên sơ đồ bố trí kho, mỗi hàng và cột không gian kệ được đánh số và đồng bộ với hệ thống kho. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy hàng nhanh chóng, quản lý tồn kho rõ ràng và chia sẻ thông tin tồn kho với người bán.
Đường dẫn thao tác: Kho hàng > Quản lý kho > Vị trí kệ > Tạo
Có ba cách để tạo vị trí kệ:
Tạo từng vị trí: Điền thông tin cho một vị trí kệ.
Tạo hàng loạt: Dựa trên sơ đồ bố trí kệ, xác định số hàng, tầng và cột, tạo hàng loạt một hàng kệ.
Nhập và tạo: Dựa trên vị trí kệ trong kho, số hàng, số tầng và số cột trong mỗi hàng, nhập tất cả dữ liệu vào file mẫu hệ thống.
Lưu ý:
Cài đặt phương thức xóa: Bạn có thể chọn tự động hoặc thủ công xóa liên kết các sản phẩm có số lượng tồn kho bằng 0.
Xóa tự động: Khi số lượng của một mã sản phẩm (SKU) bằng 0, hệ thống sẽ tự động gỡ bỏ mã sản phẩm đó khỏi không gian kệ.
Xóa thủ công: Bạn cần gỡ bỏ thủ công mã sản phẩm (SKU) có số lượng bằng 0 khỏi không gian kệ.
Cài đặt lưu trữ hỗn hợp: Hỗ trợ bật/tắt hàng loạt theo mục đã chọn, hoặc kích hoạt/hủy kích hoạt trực tiếp trên danh sách kệ.
Cài đặt mực độ ưu tiên lấy hàng: Tại đây, bạn có thể thiết lập đường lấy hàng hình chữ S hoặc chữ Z theo vị trí kệ để lấy hàng nhanh chóng, rút ngắn đường đi, giảm thời gian di chuyển của nhân viên lấy hàng và giảm thiểu hiệu quả thời gian lấy hàng và xuất hàng.
In nhãn vị trí kệ: Chọn số vị trí kệ và in nhãn. Sau đó, bạn có thể dán nhãn vào vị trí kệ tương ứng, đảm bảo sự tương ứng một-một giữa vị trí kệ và hệ thống để quản lý vị trí kệ rõ ràng.
5. Xe nhặt hàng (Không bắt buộc)
Định nghĩa: Hỗ trợ theo dõi trạng thái xe lấy hàng nhanh chóng, giúp chủ động phân công nhân sự tối ưu. Nhân viên thao tác chỉ cần dùng PDA quét mã xe để lấy hàng theo lộ trình chỉ dẫn, kết hợp phân loại và đóng gói ngay trên hệ thống. Quy trình hoàn toàn không giấy tờ, giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu suất.
Đường dẫn thao tác: Trong Kho hàng > Cài đặt xe đẩy lấy hàng > Nhấp vào Tạo > Chọn Kho hàng, nhập tiền tố xe đẩy lấy hàng, nhập số lượng xe đẩy lấy hàng > Nhấp vào OK để tạo xe đẩy lấy hàng.
Sau đó, chọn xe nhặt hàng, nhấp vào "In nhãn xe nhặt hàng" để in nhãn, rồi dán nhãn lên xe nhặt hàng tương ứng để dễ dàng sử dụng, trả lại và quản lý trạng thái của xe đẩy hàng.
