Fluxo de expedição por ondas - Separar e dividir simultaneamente
I. Definição
Quando o armazém atende a muitos vendedores e o volume de pedidos é muito grande, com milhares para processar, processar cada pedido individualmente consome muito tempo. Neste caso, pode-se optar pela impressão por ondas. O processo consiste em: gerar ondas agrupando os pedidos de todos os clientes de acordo com regras predefinidas; realizar a separação e triagem; escanear para gerar as etiquetas de envio; e, por fim, expedir.
A separação por ondas pode ser feita de duas formas:
Separar e dividir simultaneamente: O operador separa os produtos e já os coloca diretamente no compartimento correspondente a cada pacote durante a separação.
Separar primeiro, dividir depois: O operador realiza primeiro a separação de todos os produtos de uma vez e, em um segundo momento, faz a divisão dos produtos nos compartimentos correspondentes a cada pacote.
Este tutorial foca na operação do método "Separar e dividir simultaneamente" .
II. Caminho de operação:
Primeiro passo: Configurações de operação de ondas
Caminho de operação: Configurações > Configurações de negócios > Configurações de ondas > Ativar regras de ondas > Configuração de ondas para múltiplos itens misturados > Selecionar "Separar e dividir simultaneamente" (os métodos disponíveis são "Separar e dividir simultaneamente" e "Separar primeiro, dividir depois").
Configurações gerais:
Regra de divisão de ondas: Os pacotes em cada onda de separação pertencem ao mesmo grupo logístico.
Configuração da lista de separação: É possível configurar a lista por dimensão de produto ou por dimensão de pacote, incluindo o tamanho do papel da lista de separação e as informações que serão exibidas na lista.
Configurações de ondas para itens individuais:
Combinação de itens individuais: Quando ativado, os pacotes com um único item (quantidade única ou múltipla) serão separados juntos na mesma onda.
Quantidade máxima de pacotes por onda: Define o número máximo de pedidos que podem ser agrupados em uma única onda.
Método de impressão de etiquetas: É possível escolher entre "Impressão em lote escaneando a lista de separação" ou "Impressão individual escaneando a etiqueta do produto".
Envio imediato: Se esta opção estiver marcada, a impressão da etiqueta de envio altera automaticamente o status do pedido para "Enviado".
Conferência manual de quantidade de SKU: Permite que o vendedor insira manualmente a quantidade de SKU para conferência. Quando desativado, é necessário escanear para confirmar a quantidade.
Configurações de ondas para múltiplos itens misturados:
Quantidade máxima de pacotes por onda: Define quantos pacotes serão processados em cada onda. Este valor deve ser configurado com base na capacidade máxima de processamento da estante de separação.
Configuração da estante de separação: Se durante a separação unificada for utilizado um carrinho de separação, será necessário posteriormente separar os produtos misturados em pacotes individuais. Para isso, é necessária uma estante de separação. A configuração da estante de separação consiste em definir quantas linhas e colunas ela possui. Dessa forma, durante a separação, quando o sistema indicar que o produto deve ser colocado no "compartimento nº 1", o operador simplesmente coloca o produto no compartimento correspondente.
Após configurar a estante de separação, é possível imprimir etiquetas para os compartimentos e colá-las nos respectivos cestos ou divisórias da estante.
Existem 2 métodos de separação:
Separar e dividir simultaneamente: O operador separa os produtos e já os coloca diretamente no compartimento correspondente a cada pacote durante a separação.
Separar primeiro, dividir depois: O operador realiza primeiro a separação de todos os produtos de uma vez e, em um segundo momento, faz a divisão dos produtos nos compartimentos correspondentes a cada pacote.
Existem 3 métodos para impressão de etiquetas:
Impressão em lote escaneando a lista de separação: Método rápido.
Impressão individual escaneando o número do compartimento: Escaneia a etiqueta do compartimento de separação e imprime as etiquetas uma a uma.
Impressão individual escaneando a etiqueta do produto: Escaneia primeiro a etiqueta do produto. Este método possui alta precisão.
Envio imediato: Quando esta opção está marcada, a impressão da etiqueta de envio automaticamente altera o status do pacote para "Enviado".
Configuração de ondas para pacotes de produtos de alto volume (bombando)
Ativar modo "Produto bombando": Durante grandes promoções sazonais, quando há muitas campanhas, os pedidos tendem a ter informações altamente consistentes e o volume de vendas é grande. Para aumentar a eficiência da separação nestes períodos, pode-se ativar a configuração de ondas para pacotes de produtos bombando.
Capacidade máxima de processamento de produtos bombando por onda: Definir com base na capacidade de processamento do armazém.
Tipo de impressão de etiqueta: Se a opção "Envio imediato" estiver ativada, a impressão da etiqueta de envio automaticamente altera o status do pedido para "Enviado".
Segundo passo: Gerar a onda (para o método "Separar e dividir simultaneamente")
Quando as ondas são configuradas no primeiro passo para o método "Separar e dividir simultaneamente" , o fluxo é o seguinte:
Caminho de operação:
Expedição > Gerar onda > Gerar onda (pode ser por alocação de regras do sistema ou por consolidação de pacotes; a ordenação dos pacotes pode ser por data de criação, SKU, posição de prateleira, etc.).
A onda gerada aparecerá em Gerenciamento de ondas — Aguardando separação. Nesta etapa, é possível atribuir o separador, imprimir a lista de separação e marcar como impresso.
Após a separação, a onda vai para o status Aguardando embalagem. Nesta etapa, deve-se escanear os produtos para conferir os itens e quantidades de cada pacote e, em seguida, imprimir a(s) etiqueta(s) de envio.
Confirmar a conclusão.
【O estoque do armazém só é deduzido após a conclusão das operações internas.】 Caso contrário, podem ocorrer situações em que o estoque não é deduzido e, consequentemente, não é sincronizado, levando a vendas em excesso (sobrevenda).