巴西税务局对跨境电商海外仓业务实行全链路税务追踪,以公司税号(CNPJ)为维度,统一记录订单、发票、货物和库存信息,防止逃税。海外仓和卖家需要配合完成两个环节的开票:
入仓仓储发票:货物进入仓库时开具,记录卖家"进了多少货";
象征性返还发票:货物出库时开具,记录仓库"出了多少货"。
税局会交叉核对两类数据:若卖家申报的销售数量与仓库开具的返还发票数量不一致,可能被认定为少报销售。合规经营可以避免稽查风险(罚款、扣货、冻结资金等)。

该功能仅对国家/地区为巴西的仓库开放。开始使用前,WMS端请先完成以下准备:
1. 在系统中开启"合规发票业务"开关(按仓库开启);
①进入菜单:设置 → 发票管理 → 发票设置;
②在"合规发票业务"下,勾选需要开启的巴西仓库;
③勾选后,该仓库即可使用入仓仓储发票和象征性返还发票相关功能,如需关闭某仓库的业务,请先确认该仓库没有"开票中"的发票,否则无法关闭。

2. 创建发票账号,并完成税局授权(状态为"授权成功"后才能开票);
①进入菜单:设置 → 发票管理 → 发票账号;

②点击【创建】,填写发票账号信息(公司名称、税号、地址、证书等);

③完成税局授权,使账号状态变为"授权成功"。

3. 将发票账号与仓库绑定。
①在发票账号详情中点击【添加仓库】,选择该账号负责的仓库;

②绑定关系:一个发票账号可以绑定多个仓库,但一个仓库只能绑定一个发票账号。

开始使用前,OMS端请先完成以下准备:
①进入菜单:设置 → 系统设置 → 发票账号;

②点击【创建】,填写发票账号信息(公司名称、税号、地址、证书等);

③完成税局授权,使账号状态变为"授权成功"。

1. OMS端提交入仓仓储开票
①一件代发入库单页面提交(排除草稿、已取消外的状态)

②备货中转入库单页面提交(排除草稿、已取消外的状态)

③OMS开票列表页面提交

③-①开票表单填写页面——入仓仓储发票

③-②添加商品


2. WMS端提交出库返还发票
①一件代发出库页面提交(已发货状态)


②备货中转出库页面提交(已出库状态)


1. 查看发票
①进入菜单:财务 → 发票管理 → 发票列表;(WMS与OMS路径一致)
②可查看发票号、发票类型、开票方、收票方、关联业务单号、状态、创建时间等信息;
③支持按发票类型、发票状态、开票方、收票方、创建时间、发票号、业务单号等条件筛选。

2. 下载发票
①在发票列表或业务单据列表中,点击【下载】;

②选择下载格式:打印PDF(日常查看、出示)或 XML(上传税局系统或归档)。
