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一、定义

效期管理主要用于管理有保质期要求的商品，例如食品、保健品、美妆、药品、耗材等。此类商品在WMS的出入库、库存管理中，不可只按 SKU 管库存，还需要按生产日期、过期日期、保质期、批次号等维度去管理。

解决场景：

1、避免临期、过期商品误入库、误销售、误发货；

2、实现效期库存的先进先出；

3、库存流转追溯。

二、操作流程

1、设置客户效期管理权限

WMS端针对需要有效期管理的客户，开户或者编辑客户的时候，对客户OMS账号开启效期管理功能。

2、卖家设置效期商品

OMS卖家创建/编辑商品的时候，对需要效期管理的商品开启效期管理功能，并且设置效期信息：临期天数、临期规则、过期规则。

临期天数：维护临期天数，可以在库存页面查看以及搜索临期商品的具体效期。

临期规则：达到临期值的效期商品可以选择继续售卖或者禁止售卖；选择禁止售卖则仓库会在商品临期后自动下架。

过期规则：已过期的效期商品可以选择继续售卖或者禁止售卖；选择禁止售卖则仓库会在商品临期后自动下架。

3、仓库收货管理商品效期

卖家创建入库单后，仓库收货，填写收货数量、生产日期、保质期、到期时间，根据外箱信息的商品有效期进行填写，填写后注意观测商品效期状态，系统会提示商品是属于：正常/临期/过期。过期商品仓库一般和卖家沟通后不做收货上架处理。支持按SKU收货/按箱收货/打托收货。

①按SKU收货

②按箱收货

③打托收货

④PDA端操作

4、仓库效期商品上架

收货完成后，进行上架处理，操作流程和普通一件代发上架流程一致，支持按商品上架/按箱上架。若一箱内有多个效期商品，建议使用按商品上架，上架时不同效期的同一种SKU，分开不同库位上架。

①按SKU上架

②按箱上架

③PDA操作

5、效期商品出库

效期商品出库不做二次扫描核验有效期，系统默认认靠近临期/到期时间的商品优先出库，系统会指向对应效期的商品库位拣货。（不同效期的同一种SKU，建议上架时放不同的库位）

6、效期商品退货处理流程

其他流程与常规扫描退货流程一致，增加填写商品生产日期、保质期、到期时间。填写时留意系统提示：正常/临期/过期。和卖家沟通决定是否上架。

PDA操作

7、库存调整操作

库存调整增加时，需要添加新库存效期信息：数量、生产日期、有效期、过期时间；库存调整减少时，不需要填写效期信息，统按照效期先进先出自动调整。

PDA操作：商品查询

8、效期商品库存转换

目前只有一件代发库存有效期管理，B2B库存、FBA库存没有做效期管理。所以当B2B库存和SKU库存转换成一件代发库存时，需要填写效期信息。

①B2B库存库存转一件代发库存

②FBA库存转一件代发库存

③B2B出库单按产品出库，本质上用的是一件代发库存，不需要做转换，出库时遵循按照效期先进先出。

9、库存盘点操作

其效库存盘点和原库存盘点逻辑相似，盘盈时需要填写所增加库存的效期信息；盘亏时不需要填写效期信息，统按照效期先进先出自动调整。

PDA操作

10、临期到期禁止售卖商品库存处理方式——自动生成移货建议

临期到期商品仓库禁止售卖后，无法作为可用库存出库，系统会自动生成移货建议，可一键创建移货单，从良品区移到不良品区货架位。

11、效期商品批次库存查看及调整

①WMS查看

②OMS端查看

③WMS端调整商品库存效期。

12、导入初始库存

仓库已有一批货存在，SKU刚录入系统，需要管理效期的时候，可以用初始化库存导入的方式。表格增加了商品库存效期信息。

库存流水查询批次号