订单处理流程(一件代发出库流程)
一、定义:仓库端订单处理流程,即当卖家客户使用ERP或者卖家端(OMS账号)处理订单或者创建手工订单、或者通过平台直接授权卖家端(OMS账号),自动把订单推送仓库WMS后,仓库收到指令,拣货打包,每个海外仓可根据仓库的使用场景来选择适合自己的拣货、打包方式,提高仓库效率。
下面讲到三种简易订单处理流程:
第一种:打印配货单+面单
第二种:面单加打sku
第三种:打印拣货单
简易拣货、打单、发货,相比波次拣货的优势:
注意:这个帮助是介绍简易打单流程,适合日单量3000单内的卖家操作,如果想将将不同类型包裹:单品/多品混包/同类包裹等分成不同的拣货任务,不同拣货任务分配给不同拣货员处理,需要用到波次拣货。
二、操作教程:
第一种:打印配货单+面单
设置好订单配货模版,订单打印配货单+面单,仓库工作人员根据配货单拣货,打包人员根据配货单拣货的商品直接包装,贴上面单。
此方式适合:sku比较复杂(如定制产品、手机壳、服装等,或者一个包装sku数量比较多、sku名字比较长等)。
第一步:设置配货单类型
第二步:打印配货单
打印完成之后,面单打印状态会标记已打印。
第三步:扫描验货(如果怕拣货人员拣错货,可以扫描验货)
扫描包裹号、运单号,验货。
【扫描设置】
1.扫描包裹自动完成验货:扫描包裹号或者运单号成功,则此包裹自动完成验货,这个模式不需要扫描商品标签。
2.扫描商品自动完成验货:当扫描商品成功,则当前扫描SKU自动完成验货
3.常规验货:先扫单据再扫商品,完成验货。
【打印面单】
1.验货完成打印面单:当包裹完成验货(包裹内所有SKU的已扫),打印面单
2.开始验货打印面单:当扫描某个包裹的第一个SKU时,打印面单。
3. 不打印面单:设置这一项,不打印面单
注意:进入扫描验货页面,需要打开极风打印插件,没有安装或者打开会弹层提示安装打印插件。
第四步:发货或者扫描发货(可以在上一步扫描验货就发货,也可以手动点发货,也可以称重扫描发货)
1.扫描验货就发货需要设置:
2.需要称重扫描发货的海外仓需要设置
第二种方式:直接面单加打SKU水印
在物流-面单水印设置好模版,根据物流渠道打印面单,面单自带sku和货架位,根据sku和货架位拣货,打包。
此方式适合:想节省纸张的海外仓,不想打印拣货单或者配货单。但是存在的问题是面单上有sku或者货架位水印,可能会让派送人员知道包裹里的商品,容易造成卖家商品被物流派送人员丢失。
第一步:设置面单加打SKU快速打单发货
https://help.jfwms.com/zh_CN/doc-article/1002120425-
同时此方式不适合包裹sku比较多、sku名称比较长的订单,容易超出面单水印。(解决方式:打印面单时面单水印超出范围加打配货单
https://help.jfwms.com/zh_CN/doc-article/1002910526-)
第二步:打印面单(带水印的面单)
第三步:扫描验货(如果怕拣货人员拣错货,可以扫描验货)
扫描包裹号、运单号,验货。
扫描设置】
1.扫描包裹自动完成验货:扫描包裹号或者运单号成功,则此包裹自动完成验货,这个模式不需要扫描商品标签。
2.扫描商品自动完成验货:当扫描商品成功,则当前扫描SKU自动完成验货
3.常规验货:先扫单据再扫商品,完成验货。
【打印面单】
1.验货完成打印面单:当包裹完成验货(包裹内所有SKU的已扫),打印面单
2.开始验货打印面单:当扫描某个包裹的第一个SKU时,打印面单。
3. 不打印面单:设置这一项,不打印面单
注意:进入扫描验货页面,需要打开极风打印插件,没有安装或者打开会弹层提示安装打印插件。
第四步:发货或者扫描发货(可以在上一步扫描验货就发货,也可以手动点发货,也可以称重扫描发货)
1.扫描验货就发货需要设置:
2.需要称重扫描发货的海外仓需要设置
第三种方式:打印拣货单(拣货单默认A4纸)
设置好拣货单模版,然后仓库根据平台、下单时间、SKU、物流商等维度筛选订单,选中订单,打印拣货单,然后根据拣货单进行拣货,然后扫描验货进行验货或者扫描商品直接出面单。
第一步:设置拣货单模版
第二步:打印拣货单(按照包裹进行拣货)
第三步:扫描验货自动打印面单
扫描包裹号、运单号,验货。
扫描设置】
1.扫描包裹自动完成验货:扫描包裹号或者运单号成功,则此包裹自动完成验货,这个模式不需要扫描商品标签。
2.扫描商品自动完成验货:当扫描商品成功,则当前扫描SKU自动完成验货
3.常规验货:先扫单据再扫商品,完成验货。
【打印面单】
1.验货完成打印面单:当包裹完成验货(包裹内所有SKU的已扫),打印面单
2.开始验货打印面单:当扫描某个包裹的第一个SKU时,打印面单。
3. 不打印面单:设置这一项,不打印面单
注意:进入扫描验货页面,需要打开极风打印插件,没有安装或者打开会弹层提示安装打印插件。
第四步:发货或者扫描发货(可以在上一步扫描验货就发货,也可以手动点发货,也可以称重扫描发货)
1.扫描验货就发货需要设置:
2.需要称重扫描发货的海外仓需要设置