一、授权仓库授权前准备工作:
1.给操作角色打开三方仓库存权限
2.请在授权前与服务商确认,是否已将仓库服务商加入到赛狐三方仓服务商列表!否则无法在授权资料中选择海外仓服务商
Step1:前往赛狐授权页、点击“授权”
Step2:在极风OMS中获取授权资料
获取方式一:
获取方式二:
Step3:进入授权页面填写授权资料
注意事项:
●授权信息根据不同的服务商会有差异,可以联系服务商获取相关信息
二、三方仓库存设置
2.1同步库存状态
授权完成后,在三方仓库存页面可看到授权的海外仓库存数据
注意事项:
●点击“同步库存”后更新同步授权仓库的所有数据
●4PX仓库接口只返回在途数、待出库和库存总数三个数据信息
三方仓库存其他设置:
名词释义:
设置差异化自动调整:设置后,三方仓与系统库存会自动调整一致
生成调整单:可手动将三方仓与系统库存调整一致
三、三方仓商品配对
●赛狐目前暂时不支持推送商品至OMS,需要自行在OMS里创建SKU
●当三方仓授权完成之后,自动拉取当前授权三方海外仓的商品列表,只拉取状态为【可用】的商品,每晚12点自动更新。
3.1单个配对
注意事项:
解除配对直接点击操作列表里的【解除配对】即可,解除配对需配对的SKU+FNSKU+三方仓SKU不存在未完成单据
3.2批量导入配对
四、海外仓备货单
要把商品运送到海外仓入库,可先创建海外仓备货单,海外仓即可根据备货单收货,海外仓备货单支持单个创建或是批量导入两种方式
4.1开启海外仓备货单权限
1.角色管理设置
2.业务设置
4.2创建海外仓备货单
4.3导入生成备货单
支持导入生成海外备货单、导入更新备货单、导入物流费用、导入关联辅料。
各状态说明:
●待配货
添加好的备货单会进入待配货状态,可以勾选备货单进行分配库存、作废、打印、标记付款、导出报关资料等操作,配货后库存会处于占用状态。打印单据模板支持添加导出组合商品、加工商品的子商品数据;
加急:对于比较紧急或者关注的海外仓备货单,可以勾选加急,后续可以快速筛选处理这些单据。
●待发货
配货后的备货单会进入待发货页面,待发货-自建仓可以勾选备货单进行发货、作废、重新分配、打印、标记付款、导出报关资料等操作,发货后库存会自动扣减。支持给海外仓备货单进行装箱操作,可以扫描装箱/手动装箱,记录装箱信息。
●待收货
备货单发货后,进入待收货页面,点击配货单的详情,可进行编辑、收货的操作。
点击【收货】货可编辑实际的收数量,支持多次到货。点击【结束剩余到货】后进入【已完成】状态,剩余未到货的商品不再到货。
●已完成
收货后,备货单进入已完成状态,这时如要编辑备货单,无法更改发货仓库与收货仓库。可查看部分到货和已经全部到货的采购单,已完成的备货单不能进行作废。
●已作废
进行作废操作的备货单,会进入已作废页面,可供查看,不支持编辑。
五、海外仓物流开启
开启物流渠道,物流渠道1小时更新一次
六、下单至海外仓
6.1三方海外仓设置
6.2三方海外仓订单同步
①待处理状态
授权完成后三方海外仓的订单会同步至FBM订单发货“待处理”状态
注意事项:
- 参考上述配对流程,去完成配对,再处理订单
- 已完成配对商品,直接点击物流下单,订单流转到三方仓里
②三方仓状态
注意事项:
待更新:若订单处理环节中,订单信息信息无误,即会流转到待更新状态里
失败:若订单处理环节中,订单信息有误,比如授权过期,商品物流等信息有问题,即会流转到失败状态里
成功:待更新状态里的订单添加运单号成功后,即会流转到成功状态
获取中:若包裹请求过多,需要耐心等待系统请求返回结果;
●待更新
订单处理完成后,状态流转到【待更新】,此时极风WMS可接收到此订单信息
在极风WMS里,获取订单号,并对订单进行出库操作
完成发货后,点击“手动更新”同步订单信息
●成功
更新成功后,订单流转到成功
点击发货后,订单状态流转到已发货
注意事项:
订单操作发货后,需要扣减三方仓本地库存