如何对接店小秘ERP,实现一件代发全流程

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更新于 2024年09月05日

一、授权仓库

Step1.登录店小秘ERP系统,找到仓库>海外仓库>仓库设置>添加授权

Step2.选择要授权的海外仓

自定义名称:填写便于自己区分记住的就好

email:必填,客户在WMS的账号邮箱

token:客户可以登录OMS系统自行获取,也可以是海外仓管理人员在WMS系统中获取之后复制发给客户

开启仓库:选择要开启的仓库即可

token的获取方式:

(1)客户登录OMS系统获取

登录地址会在仓库给客户创建账号的时候发送至客户的邮箱中,账号是客户的邮箱,密码是客户自行设定的

登录OMS后,鼠标移到右上角账号名处,点击“获取token”即可

(2)海外仓管理人员在WMS系统中获取

登录WMS系统,进入客户列表,找到该客户,点击操作“获取token”

Step3.授权成功后,要点击“开启备货建议”,才可以向授权的海外仓推送采购单

二、推送商品至海外仓

Step1.登录店小秘ERP系统,找到仓库>海外仓库>仓库清单>添加商品

点击“添加商品”,打开选择商品弹窗,选择要推送到海外仓的商品即可

 

若没有商品可添加,则需要先在店小秘中添加商品(仓库>商品管理>添加商品)

Tips: 如果完成了商品的创建,就直接点击保存。如果觉得单个创建商品比较麻烦,也可以用表格导入上传商品。

Tips: 如何在 店小秘设置商品标签并且对照好打印商品标签

 

 

 

三、推送入库单至海外仓

前提:已授权的海外仓要先开启备货建议(仓库>海外仓库>仓库设置>开启备货建议

Step1.登录店小秘ERP系统,找到仓库>海外仓库>备货单

(1)备货单>创建备货单

创建备货单

审核通过后,备货单会进入待发货,点击发货即可推送至海外仓

备货单进入缺货列表的话,需要先手动补足海外仓库存才能移入发货,备货单才会进入“待发货”列表,手动点击发货后才能推送至海外仓

补库存方式:创建一个手动入库单(仓库>入库管理>手动入库)

 

 

最后点击创建入库单,入库单价不需要管

然后可以回到备货单的位置-缺货-- 移入发货---最后发货就好了(一定要写运单号哦)

Step2.同步海外仓库存

当WMS系统入库完成后,可以同步海外仓库存

四、开启海外仓物流渠道

 

Step2.开启物流渠道

五、推送订单至海外仓

Step1.在订单处理中,选择海外仓物流渠道,即可把订单推送至对应的海外仓

待处理—勾选订单—批量操作—批量选择物流方式,选择海外仓物流渠道,选择 保存/保存并申请运单号

可在运单号申请-海外仓库列表查看

Step2.运单号申请成功后,需要手动点击发货,将运单号提交给平台

 

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