拉美仓库如何对接使用UpSeller ERP的卖家,实现一件代发全流程

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更新于 2024年08月29日

一、授权店铺

第一步: 登录UpSeller (建议使用Chrome/Firefox/Edge 最新版浏览器打开 UpSeller

 

第二步: 选择授权店铺平台

(Shopee/ Mercado/ B2W/ Shein/ Falabella/ Magalu/ AliExpress)

第三步: 填写店铺昵称

注意:店铺名称仅在UpSeller中使用,可与您店铺实际名称不一致,便于区分和管理

第四步:点击>授权 ,您将进入到平台授权页面进行登入和授权

详见:Upseller帮助中心-授权店铺

二、创建商品SKU

注意事项:SKU字符数量需在2~50范围内,仅支持数字、字母、及特殊符号 空格 ( ) _ . - * + #

第一种创建方式:在线产品生成商品

定义

UpSeller支持从平台在线产品生成商品,并自动配对,方便快速建立商品列表,使用库存

操作步骤

第一步:前往【产品】模块>>Mercado在线产品(以下操作为Mercado在线产品为例)>>生成库存商品>>选择按勾选生成/按所有生成

 

第二步:完善或修改商品相关信息,完善后,点击“生成”即可

 

第三步:生成商品成功后,可点击“前往商品列表”查看该商品

 

第二种创建方式:导入表格创建商品SKU

如果店铺卖家中心没有填写SKU,或填写的SKU与仓库中的不一致,可采用该方式创建

操作步骤

第一步:前往【产品】模块>>商品列表>>导入&导出

第二步:选择导入单品,下载导入模板,填写完模板之后,上传文件,点击导入即可

注意:

1、导入商品一次只能导入5000条数据(如果表中数据超过5000条,超出部分不会被导入,在页面中会出现报错提示并生成导入失败文件,支持下载后再进行导入)

2、SKU字符数量需在2~50范围内,仅支持数字、字母、及特殊符号 空格 ( ) _ . - * + #

 

 

三、开启库存功能

需要开启库存功能之后才能授权三方仓,开启库存功能的入口如下:

四、授权三方仓

第一步:点击 “设置”>> 点击“服务授权”>> 选择 服务商>> 点击“授权”

 

 

第二步:完善授权信息>> 点击“授权”即可完成三方仓授权

 

注意:

  • 昵称:仅在UpSeller中使用,可与三方仓实际名称不一致,便于区分和管理

  • 邮箱:三方仓的注册邮箱,并不是UpSeller的注册邮箱

  • Token:需要前往三方仓获取Token。如下图所示,如何在PACIFIC中获得Token

 

第三步:创建三方仓仓库

入口一:点击“设置”>>服务授权>>选择对应服务商 >>点击“添加仓库”

 

 

 

入口二:点击“库存”模块>>仓库管理>>仓库列表,点击“添加仓库”

 

 

完善相关信息并保存:

  • 服务商:仅展示已授权的服务商列表

  • 三方仓:展示服务商下的所有三方仓列表(若某三方仓已创建过仓库,则不显示在该列表)

  • 仓库名称:自定义名称。建议根据实际仓库名称命名,便于后期管理

  • 地址信息:非必填项。建议根据仓库实际情况进行填写,便于后期管理

 

五、推送商品SKU

第一步:点击“产品”模块>> 选择“商品管理-商品列表”>>三方仓商品,点击“推送商品到三方仓”

 

第二步:选择需要推送的商品SKU > 点击“推送”即可

注意:商品推送清单展示的商品为UpSeller商品列表里面的所有商品SKU,已过滤之前已经推送成功/推送失败的商品SKU

 

第三步:查阅推送状态

  • 推送成功会进入“已推送”列表

  • 推送失败会进入“推送失败”列表,支持重新将商品推送到三方仓

 

四、商品SKU推送状态介绍

表格 还在加载中,请等待加载完成后再尝试复制

 

六、推送采购单

第一步:点击“采购”模块>>采购管理-采购单,选择三方仓,点击“创建采购单”

第二步:仓库选择三方仓仓库,完善其他采购信息,并点击【保存】/【保存&采购】

 

【保存】指采购单进入“待采购”状态 【保存&采购】指采购单进入“在途中”状态 注意:如果希望了解采购单信息字段介绍,具体可查看以下文档>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/1101

 

 

第三步:查阅推送状态

  • 推送中:正在将采购单推送给三方仓

  • 推送失败:已经操作将采购单推送三方仓但是推送失败(可以查看具体的失败原因)

  • 推送成功:已经成功将采购单推送给三方仓。采购单进入“在途中”状态,该状态不支持取消采购单!

 

第四步:系统自动同步三方仓收货结果

  • 若三方仓按采购单上的商品数量,全部收货后,采购单会进入到“已完成”列表

  • 若三方仓按采购单上的商品数量,部分收货后,采购单会进入到“部分收货”列表

 

系统对于三方仓采购支持以下操作:

 

 

七、同步三方仓库存

注意:这一步要在仓库初始化库存,或完成您的采购单之后才能执行

 

第一步:点击“库存”模块>>库存管理-库存清单>> 选择三方仓 >> 点击“同步三方仓库存”

第二步:检查库存数据(UpSeller现有库存、三方仓现有库存、库存差值)>> 点击“更新”

注意:三方仓现有库存已剔除不良品库存

 

 

系统对于三方仓商品支持以下操作:

 

 

 

 

 

八、推送订单到三方仓

第一步:在【待发货】列表,点击“安排发货”

第二步:在UpSeller安排订单后,订单将会自动推送三方仓。等待三方仓处理订单后,UpSeller自动同步订单最新状态

注意:已经推送给三方仓的订单,支持手动撤回。但需注意,三方仓已发货的订单不支持撤回

 

PS:如果仓库需要在面单上展示商品信息,请在Upseller配置自定义面单,配置方法:如何设置自定义面单?

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