一、授权仓库
Step1.登录店小秘ERP系统,找到仓库>海外仓库>仓库设置>添加授权
Step2.选择要授权的海外仓
自定义名称:填写便于自己区分记住的就好
email:必填,客户在WMS的账号邮箱
token:客户可以登录OMS系统自行获取,也可以是海外仓管理人员在WMS系统中获取之后复制发给客户
开启仓库:选择要开启的仓库即可
token的获取方式:
(1)客户登录OMS系统获取
登录地址会在仓库给客户创建账号的时候发送至客户的邮箱中,账号是客户的邮箱,密码是客户自行设定的
登录OMS后,鼠标移到右上角账号名处,点击“获取token”即可
(2)海外仓管理人员在WMS系统中获取
登录WMS系统,进入客户列表,找到该客户,点击操作“获取token”
Step3.授权成功后,要点击“开启备货建议”,才可以向授权的海外仓推送采购单
二、推送商品至海外仓
Step1.登录店小秘ERP系统,找到仓库>海外仓库>仓库清单>添加商品
点击“添加商品”,打开选择商品弹窗,选择要推送到海外仓的商品即可
若没有商品可添加,则需要先在店小秘中添加商品(仓库>商品管理>添加商品)
Tips: 如果完成了商品的创建,就直接点击保存。如果觉得单个创建商品比较麻烦,也可以用表格导入上传商品。
Tips: 如何在 店小秘设置商品标签并且对照好打印商品标签
三、推送入库单至海外仓(或者用OMS 创建入库单,更加方便快捷,可以参考文档:http://OMS 如何创建入库单及打印箱唛 https://help.jfwms.com/zh_CN/doc-article/1000120821-OMS-如何创建入库单及打印箱唛)
前提:已授权的海外仓要先开启备货建议(仓库>海外仓库>仓库设置>开启备货建议)
Step1.登录店小秘ERP系统,找到仓库>海外仓库>备货单
(1)备货单>创建备货单
创建备货单
审核通过后,备货单会进入待发货,点击发货即可推送至海外仓
若备货单进入缺货列表的话,需要先手动补足海外仓库存才能移入发货,备货单才会进入“待发货”列表,手动点击发货后才能推送至海外仓
补库存方式:创建一个手动入库单(仓库>入库管理>手动入库)
最后点击创建入库单,入库单价不需要管
然后可以回到备货单的位置-缺货-- 移入发货---最后发货就好了(一定要写运单号哦)
Step2.同步海外仓库存
当WMS系统入库完成后,可以同步海外仓库存
四、开启海外仓物流渠道(如果使用的是官方平台物流面单,就需要启用以海外仓命名的那条线上渠道。如果要是用海外仓合作的物流,那么就启用该海外仓下面的一些线下专线】)
物流>选择物流方式>海外仓物流
Step1.按海外仓库名称搜索出物流
Step2.开启物流渠道
五、推送订单至海外仓
Step1.点击店小秘-订单-订单处理,先审核订单,然后订单进入待处理
待处理—勾选订单—批量操作—批量选择物流方式,选择海外仓物流渠道(如果用的是官方平台面单就选择用海外仓命名的线上物流渠道,如果是使用海外仓合作的物流,就选择海外仓合作的已经启用的物流专线),最后选择 保存/保存并申请运单号
可在运单号申请-海外仓库列表查看
Step2.运单号申请成功后,需要手动点击发货,将运单号提交给平台