如何设置物流计费

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更新于 2024年08月27日

一、使用场景

如果客户的订单是使用仓库的物流发货的,则仓库可以使用物流计费功能来扣除客户的物流费用

当WMS系统里的订单状态是“已发货”时,系统会扣除物流费用

二、计费方式

极风WMS中有2种物流计费方式:

1.按费率:即可以根据物流商返回的物流费用,对该费用进行一定程度上的调整后扣除客户的物流费用

2.按规则:即需要创建物流渠道对应的收费规则,系统会按照设置的规则扣除客户物流费用

三、常规收费操作步骤

特别提示:若不需要在系统扣除物流费则不需要设置任何物流计费策略

3.1按费率扣除物流费用

使用按费率计费的前提条件:可以通过API接口获取该物流渠道的费用,否则只能按规则收取物流费用

Step1:点击新建物流计费策略

功能入口:物流-物流计费策略-新建

Step2:选择计费方式为“按费率”,并填写基本信息、运费计算

基本信息

(1)策略名称:输入方便自己记忆辨识的名称即可

(2)仓库:下拉选择仓库

(3)计费方式:下拉选择“按费率”

(4)物流渠道:下拉搜索选择物流渠道(选项只有能通过物流接口获取物流费用的物流渠道)

(5)货币单位:下拉选择计费的货币单位

(6)备注:可填写相关备注

运费计算:

(1)计算公式:

例如:想要在物流商返回价格的基础上加收客户20%的费用,即可设置公式:物流费用* 120%

若不加收,则可设置乘100%,

Step3:设置物流计费默认策略

设置默认策略,即任意客户的订单使用该物流渠道发货时,都按照这个默认策略收费

3.2按规则扣除物流费用

使用按规则计费适用于所有物流渠道

Step1:设置分区规则

功能入口:物流-分区规则-新建

基本信息

(1)规则名称:输入方便记忆和辨识的名称即可

(2)匹配方式:下拉选择匹配方式,

如果是通过邮编进行匹配分区的,选择邮编全匹配

如果是通过国家进行匹配分区的,选择国家/地区匹配

如果是通过国家+城市进行匹配分区的,选择国家+城市匹配

规则详情

可以添加行设置规则详情,也可以通过复制粘贴快速编辑

第一步,先点击复制,将系统里的分区代码、国家地区、城市、开始邮编、结束邮编这些信息复制并粘贴到excel表

第二步:再excel表整理好分区信息之后,再将整理好的信息粘贴到系统里

Step2:设置偏远地区规则(可跳过)

功能入口:物流-偏远地区规则-新建

如果有偏远地区规则可设置偏远地区规则,若没有可不设置

设置偏远地区的操作与分区规则操作大致一样

Step3:设置燃油规则(可跳过)

如果有燃油收费可设置燃油收费规则,若没有可不设置

功能入口:物流-燃油规则-新建

(1)规则名称:输入方便记忆和辨识的即可

(2)费率:输入燃油费率,最后收取的燃油费是物流基础费用*费率

(3)生效日期:即该燃油费的生效日期,过了生效日期则燃油规则作废

可以更新费率有效期以及费率

Step4:创建物流计费策略

功能入口:物流-物流计费策略-新建

1.选择计费方式为“按规则”,填写基本信息

基本信息

(1)策略名称:输入方便自己记忆辨识的名称即可

(2)仓库:下拉选择仓库

(3)计费方式:下拉选择“按费率”

(4)物流渠道:下拉搜索选择物流渠道

(5)货币单位:下拉选择计费的货币单位

(6)燃油规则:;如果需要燃油收费就下拉选择,若不需要可以不用选择

(7)重量/尺寸/体积单位:下拉选择

(8)尺寸进位:可以下拉选择向上取整或者不进位,向上取整即取整数,如10.05cm会取11cm进行计算;不进位即取10.05cm计算

(9)重量进位:可以下拉选择向上取整或者不进位,向上取整即取整数,如10.05kg会取11kg进行计算;不进位即取10.05kg计算

(10)体积重计算公式:可下拉选择体积/体积重系数或者不计算

(11)体积重计算条件:当体积重计算公式选择”体积/体积重系数“时,需要选择体积重计算条件,可下拉选择全部或者大于1立方英尺

选择全部,即所有包裹都计算体积重

选择大于1立方英尺:即只有体积是大于1立方英尺的包裹才计算体积重

(12)体积重系数:输入体积重系数,体积重系数跟尺寸单位有关,如果尺寸单位选择的是cm,则一般体积重系数是5000或者6000;若尺寸单位选择的是in,则体积重系数一般是166(不同的物流商可能不太相同,具体的可以询问你们的货代)

(13)备注:可填写相关备注

2.选择分区规则

3.快速编辑重量段价格

4.设置超长超重附加费,若没有可不设置(可跳过)

可以勾选类型之后添加规则,并填写每个分区的附加费价格

5.设置偏远地区附加,费若没有可不设置(可跳过)

可以勾选类型之后选择规则

6.最后点击保存

Step5:设置物流计费默认策略

设置默认策略之后,即任意客户的订单使用该物流渠道发货时,都按照这个默认策略收费

四、特殊收费操作步骤

如果有部分客户的物流收费比较特殊,可以给这部分客户创建单独的计费策略

Step1:新建物流计费策略,但不要设置为默认策略

步骤可参考3.1的Step1~Step2或者是3.2的Step1~Step4

也可以通过复制新建一个物流策略

Step2:新建特殊客户物流计费

功能入口:物流-特殊客户物流计费-新建

确认后,这部分客户的包裹使用该渠道发货时将会使用这个特殊策略进行计算物流费用

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