一、发货出库操作步骤说明

1.1发货出库作业前准备

1.1.1安装打印插件

（打印插件下载链接：https://wms-1251220924.cos.accelerate.myqcloud.com/print/plugin/JFPrinter.msi）

安装好插件之后，需要双击开启插件才可以打印

1.1.2进行波次设置

功能入口：设置-业务设置-波次设置





仓库：选择仓库，可以针对不同仓库进行不同的波次设置

通用设置：

（1）波次分批规则：开启后，按物流组分波次，则一个波次里的包裹的物流方式都是同一个

（2）单品合并：开启后，一个波次会包含单品单数和单品多数的包裹

（3）爆款波次类型：定义：有N个包裹时，每个包裹内的商品种类和对应的商品数量完全一致则为爆款包裹

开启后，需要设置定义为爆款包裹的数量N，以及生成一个波次的最大的爆款包裹数量

（4）拣货单设置：点击“设置”，进行不同波次类型的拣货单设置

（5）面单打印方式：可以选择扫描逐个打印面单或者批量打印面单

立即发货：若勾选，则打印面单之后包裹的状态会自动变为“已发货”，若仓库需要扫描发货，则不要勾选此项

（6）单品波次最大包裹量：即一个单品波次中最多包含多少个包裹

（7）多品混包分拣方式：

边拣边分：即一边拣货一边分好包裹，拣货完成就可以进行扫描包装打印面单

先拣后分：先拣货，然后需要系统进行扫描分拣后才能进行扫描包装打印面单

（8）多品混包最大包裹量：即一个多品混包波次最多包含多少个包裹，最大可以设置100个，这个与分拣架的设置有关，点击“分拣架设置”，设置行和列，同时可以打印分拣框号贴在分拣框上



1.1.3进行出库设置

功能入口：设置-业务设置-出库设置



（1）包材出库计费：开启则是包材需要扣费，若所有客户的包材都不需要收费则不需要开启

（2）可以设置常用包材快捷键，然后可以将快捷键条码打印出来直接扫描即可选择该包材

（3）扫描发货模式：如果包裹不需要称重，可以选择不称重模式

（4）称重预警：选择需要称重的模式可以设置称重预警，超过设置的范围则在扫描发货时弹窗报错提示

若需要称重发货且有称重机的，可以先将称重机链接至电脑

1.2发货出库作业流程

功能入口：出库-生成波次



（1）仓库：自动选择设置的默认仓库，若需要处理别的仓库的订单，可以点击下拉选择切换仓库

（2）包裹类型：默认全部勾选，即选择所有的包裹类型，若需要单独先处理某一个类型包裹，根据需求勾选即可

（3）客户：默认选择全部客户，若需要单独处理某个或某几个客户的订单，则可以点击下拉选择某一个或者某几个客户

（4）创建时间：可以筛选出某一时间段推进WMS系统的订单进行生成波次

（5）搜索：可以搜索出包含某一个sku或者某一批sku的包裹生成波次

（6）物流：可以选择物流，即处理属于该物流的包裹

1.2.1点击生成波次

点击生成后，会打开预览弹窗，可以勾选生成波次



1.2.2分配拣货员，打印拣货单

生成波次之后，点击”波次管理“，进入待拣货列表

（1）要先分配拣货员再打印拣货单



（2）点击”打印拣货单“会打开浏览器页面预览，点击打印即可打印拣货单



（3）返回波次管理页面，点击”标记为已打印“



（4）已打印拣货单的波次进入“待包装”列表



点击“开始包装”则进入扫描包装页面，该入口一般是选择批量打印面单时使用的



1.2.3扫描包装

波次标记已打印拣货单之后才可以进行扫描包装

功能入口：出库-扫描包装



点击进入扫描包装页面



（1）扫描拣货单即可进入包装作业页面（此操作指南以单品单数扫描商品标签逐个打印面单举例说明）

 



扫描商品SKU，若是该波次里包含的商品，则会显示包裹号、商品信息以及数量



（1）若出库设置中开启了“包材出库计费”，则需要选择包材，也可以在商品中绑定包材，系统就会自动带出

（2）当核对数量=数量时，会自动打印面单

面单打印后，会生成一条打印记录



若面单打印有问题，则可以点击面单打印记录中的“标记未打印”，就可以重新扫描商品打印

或者点击“打印”进行浏览器打印面单





返回包装作业页面后，需要确认打印结果，若已成功打印面单就点击“标记已打印”，若没有成功打印面单，则可以点击“标记异常”



当波次中所有包裹都打印面单后，可以直接点击“结束作业”



单品波次批量打印面单操作指南：

单品波次批量打印面单

多品混包波次扫描包装操作指南：

多品混包波次扫描商品标签逐个打印面单

多品混包波次扫描分拣框号逐个打印面单

多品混包波次批量打印面单

爆款包裹波次批量打印面单操作指南：

扫描包装-爆款波次

结束作业后，包裹状态变为“待发货”，可以进行扫描发货或者是手动点击发货

1.2.4扫描发货

功能入口：出库-扫描发货



点击进入扫描发货作业页面



（1）仓库：可以选择仓库，也可以不选择，但扫描一个包裹后，识别到包裹的所在仓库，就会锁定仓库选项，不可更改，该仓库的包裹扫描出库完成后，可以刷新页面切换仓库

（2）称重：可以连接称重机，包裹放置称重机上即可自动填入重量值

扫描运单号以及称重后会发货成功，生成一条扫描记录



如有需要可以在扫描发货完成之后，打印签单，可以在快递员上门揽收时签字，作为发货的凭证



1.2.5包裹查询

扫描发货成功后，包裹状态变为“已发货”，可以在包裹管理列表查看



（1）查询包裹列表：成功推送至系统的所有订单

（2）获取运单号：一般使用线下物流的订单可以在这里查看获取运单号的情况

（3）待发货：可以进行扫描发货的包裹，若不需要扫描发货，则在该列表进行手动点击“发货”

（4）已发货：已成功出库的包裹，包裹进入“已发货”状态才会扣减库存

（5）异常包裹：被标记异常的包裹，可在这个列表选择异常包裹处理操作

二、波次状态说明


	
		
		
	
	

		

			

			
波次状态
			
			

			
说明
			
		
		

			

			
待拣货
			
			

			
新生成波次未打印拣货单
			
		
		

			

			
待包装
			
			

			
成功打印拣货单后，波次状态置为待包装
			
		
		

			

			
包装中
			
			

			
开始进行扫描包装作业时，波次状态为包装中
			
		
		

			

			
已结束
			
			

			
完成包装后，波次状态变为已结束
			
		
		

			

			
作废
			
			

			
手动操作作废的波次
			
		
	


三、包裹状态说明


	
		
		
	
	

		

			

			
包裹状态
			
			

			
说明
			
		
		

			

			
待移货
			
			

			
订单进入WMS后，包裹内有商品在拣货区的库存不足
			
		
		

			

			
待生成
			
			

			
没有加入波次的包裹
			
		
		

			

			
待拣货
			
			

			
已加入波次但未打印拣货单
			
		
		

			

			
待包装
			
			

			
所在波次成功打印拣货单后包裹状态置为待包装
			
		
		

			

			
包装中
			
			

			
所在波次开始进行扫描包装作业时，包裹状态为包装中
			
		
		

			

			
待发货
			
			

			
完成包装但没有手动点击发货或者是扫描发货
			
		
		

			

			
已发货
			
			

			
完成手动点击发货或者是扫描发货
			
		
		

			

			
已取消
			
			

			
发货前被取消的包裹
			
		
		

			

			
异常
			
			

			
手动标记异常的包裹