Xuất kho - Biên bản bàn giao vận chuyển

I. Định Nghĩa & Lợi Ích Vận Hành

Tính năng in biên bản bàn giao cho đơn hàng trên hệ thống JFWMS cho phép tùy chỉnh cấu hình hiển thị đồng thời cả Mã vận đơn của đơn vị vận chuyển và Mã đơn hàng từ sàn thương mại điện tử.

Cơ chế hiển thị này đáp ứng chính xác quy định đối soát nghiêm ngặt của các nền tảng bán hàng (đặc biệt là TikTok Shop) khi bàn giao kiện hàng cho đơn vị vận chuyển, giúp ngăn ngừa triệt để rủi ro dán nhầm nhãn, sai lệch dữ liệu bàn giao và nâng cao tốc độ xử lý hàng xuất kho.

II. Quy Trình Thao Tác Chi Tiết

Cách 1: Thao tác tại màn hình Cân trọng lượng và giao hàng cho các đơn hàng Chờ giao hàng (Khuyên dùng trong quy trình xuất kho)

1.Truy cập phân hệ Cân trọng lượng và giao hàng:

Đăng nhập hệ thống JFWMS ➔ Truy cập đường dẫn Xuất kho ➔ Chọn phân hệ Cân trọng lượng và giao hàng.

Giao diện màn hình hiển thị bảng quét mã vạch, thông số cân nặng thực tế và menu cấu hình nhãn in.

2.Lựa chọn phương thức hiển thị nhãn:

Tại menu thả xuống In biên bản bàn giao, lựa chọn 01 trong 02 tùy chọn hiển thị phù hợp với yêu cầu của sàn:

Mã vận đơn: Nhãn in chỉ hiển thị duy nhất mã vận đơn của đơn vị vận chuyển.

Mã vận đơn + Mã đơn hàng: Nhãn in sẽ tự động căn chỉnh để hiển thị song song cả mã vận đơn và mã đơn hàng từ sàn.

Cách 2: Thao tác in lại biên bản cho các đơn hàng đã xuất kho

1.Truy cập danh sách Đơn hàng đã xuất kho:

Đăng nhập JFWMS ➔ Truy cập Xuất kho ➔ Chọn Xuất đơn B2C ➔ Chọn mục Đã giao.

Màn hình hiển thị danh sách toàn bộ các kiện hàng đã hoàn tất quy trình xuất kho.

2.Chọn đơn và tiến hành in biên bản:

Tích chọn kiện hàng cần in lại biên bản➔ Chọn mẫu hiển thị Mã vận đơn / Mã vận đơn + Mã đơn hàng ➔ Nhấp nút In biên bản bàn giao

Máy in in biên bản có hiển thị đầy đủ mã theo đúng cấu hình.

III. Quy Trình Tra Cứu Lịch Sử In Nhãn Vận Chuyển

Để phục vụ công tác đối soát hoặc kiểm tra lại các biên bản đã in trong ca làm việc, quản trị viên thực hiện theo các bước sau:

1.Truy cập danh mục Lịch sử xuất hàng:

Trên thanh menu chính của JFWMS, chọn phân hệ Xuất hàng ➔ Chọn Bản ghi Biên bản bàn giao.

2.Tra cứu Lịch sử biên bản bàn g

Nhấp chọn mục Bản ghi Biên bản bàn giao ➔ Nhập mã đơn hàng hoặc mã vận đơn để kiểm tra chi tiết thời gian in, người thực hiện và mẫu nhãn đã áp dụng.

• Đồng bộ mẫu nhãn TikTok Shop: Đối với các đơn hàng phát sinh từ gian hàng TikTok Shop, khuyến nghị luôn chọn chế độ hiển thị Mã vận đơn + Mã đơn hàng để đảm bảo kiện hàng không bị đơn vị vận chuyển từ chối tiếp nhận khi bàn giao.

• Kiểm tra khổ tem in: Việc bổ sung thêm Mã đơn hàng sẽ làm tăng mật độ thông tin trên tem. Cần đảm bảo máy in tem đã được cài đặt khổ giấy chuẩn và đầu in nét để máy quét của đơn vị vận chuyển đọc được cả 02 mã vạch mà không bị lem mờ.