Cấu Hình Phí Lưu Kho: Thời Gian Miễn Phí, Biểu Phí Theo Bậc Tùy Chỉnh Và Phụ Phí Mùa Cao Điểm

Cập nhật đến 29 Sep,2026
Sao chép liên kết

I. Định Nghĩa & Lợi Ích Vận Hành

Các mô hình tính phí lưu kho trong vận hành kho vô cùng đa dạng, thường bao gồm các yêu cầu phức tạp như: thời gian miễn phí lưu kho, biểu phí tăng dần theo bậc thời gian lưu kho, và phụ phí áp dụng cho mùa cao điểm.

Việc tính toán thủ công các khoản phí này không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn dễ xảy ra sai sót trong quá trình đối soát tài chính với người bán. Bằng cách thiết lập bộ quy tắc tự động trên hệ thống JFWMS, toàn bộ quá trình tính phí lưu kho và đối soát tài chính sẽ được tự động hóa hoàn toàn, giúp đảm bảo tính chính xác và tối ưu hiệu suất vận hành.

II. Quy Trình Cấu Hình Chi Tiết

1. Khởi tạo chính sách phí lưu kho

  • Truy cập phân hệ Tính phí ➔ Chọn Chi phí thuê kho ➔ Nhấp vào nút Tạo Chiến lược

2. Lựa chọn đơn vị tính phí & Cấu hình theo mã sản phẩm (SKU)

Hệ thống hỗ trợ cấu hình linh hoạt chính sách lưu kho theo nhu cầu vận hành thực tế:

Đơn vị tính phí hỗ trợ: mét khối/ngày (m³/Day), feet khối/ngày (ft³/Day), đơn vị/ngày (PCS/Day), kilôgam/ngày (kg/Day), pound/ngày (lb/Day) và loại SKU/ngày (SKU Types/Day).

Cấu hình phụ phí: Lựa chọn không áp dụng hoặc có áp dụng Phụ phí Mùa cao điểm. Khi kích hoạt, phụ phí có thể khai báo chi tiết vào từng bậc tuổi kho tương ứng.

Chế độ áp dụng báo giá:

  • Chung cho toàn bộ SKU: Áp dụng một biểu phí duy nhất; chỉ cần cấu hình đơn giá và phụ phí cho từng bậc tuổi kho.

  • Theo từng loại SKU: Phân loại chi tiết báo giá theo danh mục hoặc khoảng thể tích sản phẩm.

Ngưỡng thể tích tối thiểu: Cấu hình mức thể tích tính phí tối thiểu mỗi ngày áp dụng cho từng SKU.

3. Công thức & Logic tính phí lưu kho theo từng đơn vị

  • Khi chọn "Mét khối/Ngày (m³/Ngày)" hoặc "Feet khối/Ngày (ft³/Ngày)":

    • Thể tích tính phí: Là tổng thể tích hàng hóa tồn thực tế trong bậc thời gian lưu kho sau khi đã trừ đi phần thể tích được miễn trừ (nếu có), sau đó làm tròn theo quy tắc cấu hình.

Công thức:

Phí Lưu kho = ∑ (Thể tích tính phí của bậc thời gian lưu kho × (Đơn giá + Phụ phí Mùa cao điểm))

  • Khi chọn "Số lượng sản phẩm/Ngày (PCS/Ngày)":

    • Số lượng tính phí cho bậc: Nếu số lượng tồn kho thực tế thấp hơn mức tối thiểu quy định cho bậc đó, hệ thống sẽ lấy mức tối thiểu; nếu vượt quá mức tối thiểu, hệ thống sẽ sử dụng số lượng thực tế.

Công thức:

Phí lưu kho = ∑ (Số lượng tính phí theo từng mức thời gian lưu kho × (Đơn giá + Phụ phí mùa cao điểm))

  • Khi chọn đơn vị "Kilogram/Ngày (kg/Day)" hoặc "Pound/Ngày (lb/Day)":

Công thức:

Phí lưu kho = ∑ (Tổng trọng lượng hàng hóa trong từng mức thời gian lưu kho × (Đơn giá + Phụ phí mùa cao điểm))

4. Nguyên tắc tính toán & Thời điểm chốt dữ liệu

  • Quy tắc tính phí dự phòng (Mặc định): Đối với tất cả các mặt hàng không thuộc phạm vi áp dụng của bất kỳ chính sách phí lưu kho cụ thể nào, hệ thống bắt buộc áp dụng quy tắc dự phòng để đảm bảo không bỏ sót chi phí.

  • Thời điểm chốt phí: Phí lưu kho được hệ thống tự động tính toán vào lúc 00:00 (nửa đêm) hàng ngày dựa trên dữ liệu tồn kho thực tế tại thời điểm đó, tính theo múi giờ thiết lập của tài khoản kho.

  • Logic thời gian lưu kho (FIFO): Do hàng hóa liên tục được nhập lên kệ và lấy xuất đi, hệ thống mặc định áp dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước để xác định chính xác số ngày lưu kho của từng lô hàng tồn.

  • Chuẩn hóa kích thước & trọng lượng SKU: Cần đảm bảo dữ liệu thể tích và trọng lượng của từng SKU đã được khai báo chính xác khi nhập kho để làm căn cứ tính phí lưu kho tự động.

  • Thời gian áp dụng phụ phí mùa cao điểm: Khi cấu hình phụ phí mùa cao điểm, cần chọn chính xác ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực để hệ thống tự động cộng dồn phụ phí vào đơn giá bậc hàng ngày.

Mục lục