Trong quá trình vận hành, nếu tài khoản quản trị kho ban đầu được đăng ký bằng email cá nhân của nhân viên và nhân viên đó đã nghỉ việc, quản lý kho có thể yêu cầu thay đổi địa chỉ email đăng nhập hệ thống JFWMS để bảo mật dữ liệu.
Để tránh các tranh chấp về quyền sở hữu tài khoản và giảm thiểu quy trình xác thực phức tạp khi thay đổi email sau này, chủ doanh nghiệp/quản trị viên kho nên trực tiếp sử dụng email doanh nghiệp để thực hiện đăng ký tài khoản chính ban đầu.
Đơn vị vận hành kho cần sử dụng chính địa chỉ email ban đầu đã đăng ký tài khoản JFWMS để gửi thư xác thực về bộ phận hỗ trợ hệ thống.
Địa chỉ tiếp nhận: wms@dianxiaomi.com
Cú pháp tiêu đề thư: [Jifeng WMS Email Change: [Email_Cũ] to [Email_Mới]]
Plaintext
Kính gửi Đội ngũ Hỗ trợ JFWMS,
Chúng tôi đến từ đơn vị Kho [Tên_Kho].
Chúng tôi gửi email này để yêu cầu hỗ trợ thay đổi địa chỉ email đăng nhập hệ thống JFWMS với thông tin chi tiết như sau:
- Tài khoản chính hệ thống WMS: [Tên_Tài_Khoản_Chính]
- Địa chỉ email cũ: [Địa_Chỉ_Email_Cũ]
- Địa chỉ email mới: [Địa_Chỉ_Email_Mới]
- Lý do yêu cầu thay đổi: [Ghi rõ lý do, ví dụ: Nhân viên quản trị cũ nghỉ việc / Chuyển đổi email doanh nghiệp...]
Danh sách tệp tài liệu xác minh đính kèm:
- Tệp đính kèm 1: Ảnh chụp màn hình giao diện quản lý Tài khoản chính (Master Account) trên hệ thống WMS.
- Tệp đính kèm 2: Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tệp đính kèm 3: Ảnh chụp Căn cước công dân / Chứng minh nhân dân / Hộ chiếu của Người đại diện theo pháp luật (Mục đích: Chỉ sử dụng cho quy trình xác minh thay đổi email JFWMS).
Rất mong nhận được sự hỗ trợ từ Đội ngũ Jifeng WMS.
Trân trọng,
[Tên_Người_Yêu_Cầu]
[Số_Điện_Thoại_Liên_Hệ]
Đăng nhập hệ thống: Sau khi bộ phận kỹ thuật hoàn tất xác minh và cập nhật địa chỉ email mới, người dùng tiến hành đăng nhập trực tiếp bằng địa chỉ email mới với mật khẩu truy cập cũ.
Cập nhật mật khẩu: Để đảm bảo an toàn bảo mật sau khi bàn giao email mới, quản trị viên nên thực hiện thao tác đổi mật khẩu mới ngay trong lần đăng nhập đầu tiên.