Tích Hợp Hệ Thống Qianyi ERP Với Hệ Thống JFWMS
I. Định Nghĩa & Mục Đích Kết Nối
Việc kết nối giữa hệ thống quản trị nguồn lực Qianyi ERP và hệ thống quản lý kho nước ngoài JFWMS giúp tự động hóa toàn bộ luồng truyền tải dữ liệu vận hành.
Sau khi ủy quyền thành công, thông tin đơn hàng xuất kho, tồn kho thực tế và mã vận đơn sẽ được đồng bộ hai chiều liên tục, loại bỏ hoàn toàn các thao tác xuất nhập tệp thủ công giữa hai hệ thống.
II. Quy Trình Thao Tác Chi Tiết
Bước 1: Lấy Mã Định Danh Kết Nối (AccessId) Và Khóa Bảo Mật (SecretKey)
1.Truy cập giao diện Ủy quyền ERP trên OMS:
Đăng nhập vào hệ thống quản lý đơn hàng JFOMS ➔ Truy cập menu Cài đặt ➔ Chọn Tích hợp ERP ➔ Chọn đối tác Qianyi
2.Sao chép thông số bảo mật:
Nhấp vào tùy chọn lấy mã xác thực. Khi cửa sổ bật lên xuất hiện, tiến hành sao chép hai thông số: AccessId (Mã truy cập) và SecretKey (Khóa bảo mật).
Bước 2: Thêm & Khai Báo Kho Trên Qianyi ERP
1.Tìm kiếm kho nước ngoài JF:
Đăng nhập vào giao diện hệ thống Qianyi ERP ➔ Truy cập đường dẫn Hệ thống ➔ Chọn Quản lý kho ➔ Tại thanh tìm kiếm, gõ từ khóa JF.
2.Thực hiện ủy quyền tài khoản:
Nhấp vào nút Ủy quyền ➔ Nhập chính xác thông số AccessId và SecretKey đã sao chép ở Bước 1 vào các ô tương ứng ➔ Nhấn Lưu và bước tiếp theo
3.Liên kết mã kho WMS:
Hoàn tất các cài đặt cấu hình cơ bản. Tra cứu Mã kho trong hệ thống JFWMS và dán vào phần liên kết kho trên Qianyi ERP để hoàn thành kết nối.
Bảo mật khóa xác thực: Mã AccessId và SecretKey có vai trò như tài khoản truy cập dữ liệu kho. Quản trị viên không chia sẻ các mã này cho các bên không liên quan.
Chính xác mã kho: Mã kho khai báo trên Qianyi ERP phải trùng khớp hoàn toàn với mã mở thực tế trên JFWMS để đảm bảo đơn hàng xuất kho được đẩy về đúng địa điểm vận hành.
Bước 3: Liên kết vận chuyển sàn với vận chuyển JFWMS
Truy cập đường dẫn Cài đặt ➔ Chọn Quản lý vận chuyển kho
Kích hoạt tùy ý 1 đơn vị vận chuyển bên kho JFWMS, sau đó nhấn Chỉnh sửa, tiến hành liên kết phương thức vận chuyển của sàn thương mại điện tử đã ủy quyền trên Qianyi với kênh vận chuyển tương ứng vừa kích hoạt bên JFWMS ➔ Nhấn Lưu để hoàn tất.
