Kết Nối Đơn Vị Vận Chuyển J&T VN

Cập nhật đến 09 Oct,2026
Sao chép liên kết

I. Định Nghĩa

Để hệ thống kho có thể khởi tạo đơn hàng, lấy nhãn dán và bàn giao hàng hóa cho các đơn vị vận chuyển J&T, quản trị viên kho cần tiến hành tích hợp và khai báo Đơn vị cung cấp dịch vụ logistics cũng như Kích hoạt kênh logistics tương ứng.

Sau khi quy trình cấu hình và cấp quyền hoàn tất, các kênh vận chuyển này sẽ lập tức đồng bộ sang cổng thông tin quản lý đơn hàng (OMS) và hệ thống quản trị nguồn lực (ERP) của người bán để bắt đầu sử dụng.

II. Quy Trình Cấu Hình Chi Tiết

Bước 1: Thêm Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Logistics Vào Hệ Thống Kho

1.Truy cập danh mục Nhà cung cấp logistics:

Đăng nhập tài khoản quản trị hệ thống quản lý kho WMS ➔ Chọn Vận chuyển ➔ Chọn Quản lý hãng vận chuyển ➔ Nhấp vào nút Thêm hãng vận chuyển➔ Tìm kiếm và chọn J&T EXPRESS VN.

2.Khai báo thông tin tài khoản kết nối:

  • Nhập tên đơn vị vận chuyển tùy chỉnh và Mã khách hàng (Customer ID) do J&T Express cấp.

  • Nhấn Ủy quyền để hoàn tất kết nối tài khoản vận chuyển vào hệ thống kho.

Bước 4: Thiết Lập & Kích Hoạt Các Kênh Logistics

Sau khi khai báo thành công hãng vận chuyển, tiến hành cấu hình các tuyến và dịch vụ giao hàng cụ thể:

1.Truy cập danh sách Kênh logistics:

Truy cập Vận chuyển ➔ Chọn Quản lý kênh hãng vận chuyển ➔ Nhấp vào nút Thêm Kênh.

2.Cấu hình & Kích hoạt kênh giao hàng:

  • Chọn tên tài khoản tùy chỉnh vừa nhập ở bước trước, sau đó tiến hành nhập mã dịch vụ và tên dịch vụ theo nhu cầu.

  • Thiết lập các thông số vận hành cho kênh, bao gồm: Quy tắc tính cước, giới hạn kích thước/trọng lượng tối đa và loại bao bì bắt buộc.

Bước 5: Thêm sản phẩm vận chuyển

Khởi tạo sản phẩm vận chuyển để hiển thị trực quan cho người bán và đồng bộ sang các hệ thống bán hàng:

1.Truy cập phân hệ Sản phẩm vận chuyển:

Truy cập Vận chuyển ➔ Chọn Sản phẩm vận chuyển ➔ Nhấp vào nút Thêm mới.

2.Khai báo thông số sản phẩm vận chuyển:

Nhập mã vận chuyển, tên đơn vị vận chuyển (tên này sẽ hiển thị trên giao diện của khách hàng), đồng thời cấu hình khoảng trọng lượng áp dụng và liên kết với kênh vận chuyển đã được thiết lập ở bước trước.

3.Hoàn tất đồng bộ:

Ngay sau khi kích hoạt thành công, các kênh giao hàng sẽ tự động hiển thị tại cổng thông tin người bán OMS cũng như đồng bộ qua kết nối API sang hệ thống ERP của người bán để sẵn sàng gán cho các đơn hàng xuất kho B2B/B2C.

Ngay sau khi được kích hoạt thành công, các kênh giao hàng này sẽ tự động hiển thị tại cổng thông tin người bán OMS cũng như đồng bộ qua kết nối API sang hệ thống ERP của người bán để sẵn sàng gán cho các đơn hàng xuất kho B2B/B2C.

  • Chuẩn hóa địa chỉ lấy hàng: Hệ thống sẽ tự động lấy địa chỉ lấy hàng theo đường dẫn Kho hàng ➔ Kho hàng ➔ Địa chỉ của kho đó. Quản trị viên cần đảm bảo cấu hình chính xác dữ liệu địa chỉ này để tránh lỗi khi tạo đơn trên hệ thống J&T Express.

  • Kiểm tra môi trường kết nối: Cần thực hiện kiểm tra khởi tạo thử 01 nhãn vận chuyển mẫu sau khi kích hoạt kênh mới để đảm bảo địa chỉ kho xuất hàng và thông số tài khoản kết nối API hoạt động bình thường.

Mục lục