Tạo Lệnh Công Việc Dành Cho Người Bán

Cập nhật đến 24 Sep,2026
Sao chép liên kết

I. Định Nghĩa

Trong quá trình vận hành kinh doanh, khi người bán có nhu cầu yêu cầu kho nước ngoài thực hiện các thao tác xử lý đặc thù đối với hàng hóa (như kiểm tra chất lượng, đóng gói lại, dán nhãn bổ sung, chụp ảnh sản phẩm, kiểm đếm lại tồn kho hoặc tiêu hủy hàng hỏng), việc khởi tạo Lệnh công việc trên hệ thống quản lý đơn hàng sẽ giúp truyền tải chỉ dẫn một cách chính xác và chuẩn hóa.

  • Tránh bỏ sót yêu cầu: Loại bỏ hoàn toàn rủi ro sót việc do trao đổi qua các kênh tin nhắn hoặc thư điện tử thủ công.

  • Tối ưu quy trình giao tiếp: Tự động hóa luồng trao đổi thông tin giữa người bán và nhân viên kho nước ngoài.

  • Theo dõi tiến độ thời gian thực: Người bán chủ động nắm bắt trạng thái xử lý và kết quả thực hiện ngay trên hệ thống.

II. Quy Trình Thao Tác Chi Tiết Trên Hệ Thống

1. Đường dẫn thao tác:

Đăng nhập hệ thống quản lý đơn hàng ➔ Lệnh công việc ➔ Quản lý lệnh công việc ➔ Tạo.

2. Các bước thực hiện:

1.Khởi tạo yêu cầu lệnh công việc:

Đăng nhập vào hệ thống quản lý đơn hàng của người bán ➔ Truy cập phân hệ Lệnh công việc ➔ Chọn Quản lý phiếu công việc ➔ Nhấp vào nút Tạo.

2.Khai báo thông tin chi tiết lệnh công việc:

Điền đầy đủ các thông tin chỉ dẫn bắt buộc trên giao diện khởi tạo:

  • Kho xử lý: Chọn kho nước ngoài cụ thể chịu trách nhiệm thực hiện công việc.

  • Loại lệnh công việc: Chọn loại nghiệp vụ cần kho hỗ trợ (ví dụ: Dán lại nhãn, Kiểm tra chất lượng, Chụp ảnh hàng hóa, Đóng gói lại, Kiểm đếm lại tồn kho, Tiêu hủy hàng).

  • Mã sản phẩm / Mã thùng / Mã đơn hàng liên quan: Dán mã sản phẩm hoặc danh sách mã kiện hàng cần thao tác.

  • Nội dung chi tiết & Ghi chú chỉ dẫn: Mô tả chi tiết các bước kho cần thực hiện hoặc các tiêu chuẩn xử lý riêng biệt.

  • Tệp đính kèm (Nếu có): Tải lên hình ảnh hướng dẫn, mẫu nhãn mới hoặc tài liệu tiêu chuẩn kỹ thuật để nhân viên kho đối chiếu.

3.Lưu & Gửi lệnh sang hệ thống quản lý kho:

  • Kiểm tra lại toàn bộ thông tin chỉ dẫn ➔ Nhấp Xác nhận

  • Lệnh công việc sẽ lập tức chuyển sang trạng thái Đã gửi và đồng bộ trực tiếp sang hệ thống quản lý kho nước ngoài để nhân viên kho tiếp nhận, lên lịch xử lý và phản hồi kết quả thực hiện.

Phí dịch vụ phát sinh: Một số loại lệnh công việc đặc thù (như dán lại nhãn, đóng gói lại, tiêu hủy) có thể phát sinh chi phí dịch vụ kho. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp phí vào báo cáo tài chính sau khi kho hoàn tất công việc.

Xác nhận kết quả: Sau khi nhân viên kho xử lý xong và tải lên hình ảnh/biên bản nghiệm thu, người bán có thể kiểm tra trực tiếp tại danh sách lệnh công việc để xác nhận hoàn thành.

Mục lục