Tính Năng Đóng Lệnh Chuyển Kho Sớm Khi Luân Chuyển Hàng Bằng Thiết Bị PDA

I. Định Nghĩa

Trong quy trình luân chuyển hàng hóa giữa các kho hoặc các vị trí giá kệ bằng thiết bị cầm tay PDA, trường hợp nhân viên chỉ chuyển một phần số lượng so với kế hoạch ban đầu (ví dụ: lệnh yêu cầu chuyển 100 sản phẩm nhưng thực tế chỉ cần chuyển trước 30 sản phẩm), hệ thống WMS hỗ trợ tính năng Đóng lệnh chuyển kho sớm để kết thúc đơn chuyển nhanh chóng mà không phải tiếp tục luân chuyển số lượng còn lại.

• ĐƯỢC ĐÓNG LỆNH: Tính năng này CHỈ áp dụng khi Số lượng SKU quét xuất đi tại vị trí di chuyển ra khớp 100% với số lượng SKU quét nhập vào tại vị trí đích (Ví dụ: Đã xuất 30 sản phẩm từ kệ A thì phải nhập đủ 30 sản phẩm vào kệ B).

• KHÔNG THỂ ĐÓNG LỆNH: Hệ thống KHÔNG CHO PHÉP đóng lệnh sớm nếu số lượng xuất đi và nhập vào bị chênh lệch (Ví dụ: Xuất 30 sản phẩm từ kệ A nhưng mới quét nhập 28 sản phẩm vào kệ B), nhằm đảm bảo tuyệt đối không làm thất thoát tồn kho trong quá trình di chuyển.

II. Quy Trình Vận Hành Chi Tiết Trên PDA

1.Khởi tạo & Quét xuất kho chuyển:

• Đăng nhập ứng dụng WMS trên thiết bị PDA ➔ Chọn menu Nhiệm vụ chuyển hàng

• Quét mã lệnh chuyển kho hoặc chọn nhiệm vụ chuyển kho tương ứng từ danh sách.

• Tiến hành quét mã SKU và nhập số lượng thực tế cần chuyển đi từ vị trí kệ nguồn.

2.Xác nhận số lượng nhập kho chuyển tại vị trí đích:

• Di chuyển hàng đến vị trí kệ đích/kho mới.

• Quét mã đối chiếu lại đúng số lượng mã SKU đã xuất ở Bước 1.

3.Xác nhận Đóng lệnh chuyển kho sớm:

• Sau khi xác nhận Số lượng xuất đi = Số lượng nhập vào, nếu không muốn chuyển tiếp số lượng còn lại của lệnh:

• Chạm vào nút Buộc hoàn tất trên màn hình PDA.

• Hệ thống xác nhận dữ liệu đã cân bằng, chính thức khép lại lệnh chuyển kho và cập nhật ngay trạng thái tồn kho khả dụng mới theo thời gian thực.