Kiểm Kê, Tra Cứu & Chuyển Kho Nhanh Bằng Thiết Bị Cầm Tay PDA

Cập nhật đến 23 Sep,2026
Sao chép liên kết

I. Định Nghĩa

Phân hệ Quản lý tồn kho trên PDA cung cấp các công cụ thao tác di động giúp nhân viên kho chủ động kiểm tra, cập nhật thông tin sản phẩm và điều chỉnh vị trí lưu trữ ngay tại sàn kho. Toàn bộ dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực, loại bỏ hoàn toàn việc ghi chép sổ sách hoặc in phiếu giấy thủ công.

II. Hướng Dẫn Các Quy Trình Thao Tác Chi Tiết

1. Quy Trình Kiểm Kê Hàng Hóa

Dùng để đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế trên giá kệ với dữ liệu tồn kho lý thuyết trên hệ thống WMS.

1.Đăng nhập & Chọn chức năng:

Đăng nhập ứng dụng WMS trên PDA ➔ Chọn menu Quét kiểm kê.

2.Quét tọa độ vị trí kệ:

Quét mã vạch tại Vị trí cần kiểm kê để xác định ô lưu trữ.

3.Quét mã vạch sản phẩm (SKU):

Dùng máy quét đọc mã vạch sản phẩm (SKU Barcode) nằm tại vị trí kệ đó.

4.Nhập & Xác nhận số lượng thực tế:

Nhập đúng số lượng đếm được thực tế tại kệ ➔ Bấm Lưu kiểm kho để ghi nhận dữ liệu kiểm kê vào hệ thống.

2. Quy Trình Tra Cứu & Chỉnh Sửa Thông Số Sản Phẩm

Cho phép nhân viên tra cứu nhanh vị trí, tồn kho hoặc cập nhật các thuộc tính vật lý của mặt hàng trực tiếp trên PDA.

1.Truy cập Tra cứu sản phẩm:

Đăng nhập PDA ➔ Chọn menu Tra cứu sản phẩm

2.Tìm kiếm theo Mã SKU hoặc Vị trí kệ:

Quét hoặc nhập Mã sản phẩm hoặc Mã vị trí kệ để truy xuất thông tin.

3.Xem & Chỉnh sửa thông số (Nếu có phân quyền):

  • Màn hình hiển thị chi tiết số lượng tồn kho, vị trí lưu trữ và các thuộc tính mặt hàng.

  • Chạm trực tiếp vào Thẻ SKU để tiến hành điều chỉnh/chỉnh sửa thông số sản phẩm (như kích thước, trọng lượng hoặc mô tả) ngay tại sàn kho.

3. Quy Trình Tra Cứu Đơn Hàng

Dùng để kiểm tra nhanh danh mục hàng hóa bên trong đơn hàng hoặc kiểm tra trạng thái xử lý của kiện hàng.

1.Truy cập Tra cứu đơn hàng:

Đăng nhập PDA ➔ Chọn menu Tra cứu đơn hàng

2.Quét mã vận đơn / Mã theo dõi:

Quét mã vạch Mã vận đơn hoặc Mã đơn hàng trên nhãn kiện hàng.

3.Kiểm tra chi tiết đơn hàng:

Hệ thống lập tức hiển thị danh sách toàn bộ các mã SKU, số lượng từng mặt hàng thuộc về đơn hàng đó và trạng thái xuất kho hiện tại.

4. Quy Trình Chuyển Kho Nhanh

Thực hiện luân chuyển hàng hóa từ vị trí kệ này sang vị trí kệ khác một cách chủ động mà không cần đợi lệnh tạo nhiệm vụ từ hệ thống.

1.Truy cập Chuyển kho nhanh:

Đăng nhập PDA ➔ Chọn menu Chuyển hàng nhanh

2.Quét kệ nguồn & Chọn số lượng:

  • Quét mã vạch Vị trí kệ nguồn chứa hàng.

  • Quét mã vạch sản phẩm (SKU) và nhập/quét số lượng cần di chuyển.

3.Quét kệ đích & Hoàn tất:

  • Di chuyển hàng đến vị trí mới và quét mã vạch Vị trí kệ đích.

  • Nhấn Xác nhận chuyển hàngđể hệ thống tự động cập nhật tọa độ lưu trữ mới cho lô hàng.

  • Khi thực hiện Chuyển kho nhanh, dữ liệu vị trí kệ mới sẽ có hiệu lực ngay lập tức. Nhân viên lấy hàng trong các đợt xuất hàng tiếp theo sẽ được hệ thống chỉ dẫn trực tiếp đến vị trí kệ đích mới này.

  • Mọi thao tác kiểm kê điều chỉnh số lượng tồn kho sẽ được lưu lại nhật ký thao tác trên WMS Web để quản trị viên kiểm tra khi cần đối soát.

Mục lục