PDA là thiết bị đầu cuối dữ liệu di động cầm tay giúp nhân viên kho thực hiện toàn bộ nghiệp vụ quản trị kho bãi (nhập kho, xuất kho, cất hàng, lấy hàng, kiểm kê) hoàn toàn không giấy tờ ngay tại sàn kho mà không cần truy cập máy tính cố định.
Sự phối hợp giữa thiết bị PDA và hệ thống quản trị kho JFWMS mang lại các giá trị cốt lõi:
Tối ưu hóa năng suất: Loại bỏ thời gian di chuyển qua lại giữa sàn kho và máy tính bàn.
Đồng bộ thời gian thực: Mọi thao tác quét mã lập tức được ghi nhận và đồng bộ lên dữ liệu WMS/OMS.
Tự động tối ưu hóa: Hệ thống ghi lại toàn bộ nhật ký thao tác và phân tích lộ trình lấy hàng thông minh, giúp liên tục nâng cao hiệu suất và giảm chi phí nhân công.
Hệ thống ứng dụng PDA WMS bao gồm 04 nhóm phân hệ chức năng chính:
Quét Ký nhận: Quét mã vạch kiện hàng/vận đơn ngay tại cửa kho để ghi nhận hàng đã cập bến.
Quét Nhập kho: Quét mở thùng kiểm tra số lượng, kích thước thực tế của từng SKU và xác nhận nhập kho.
Quét Lên kệ: Quét mã vạch sản phẩm và mã tọa độ vị trí kệ để gắn kết vị trí lưu trữ chính xác.
Quét Hàng trả về: Quét mã các đơn hàng bị trả lại từ người mua hoặc đơn vị vận chuyển để xử lý nhập lại kho nhanh chóng.
Lấy hàng : Nhận danh sách đợt lấy hàng (Waves) phân công từ WMS, lấy hàng theo chỉ dẫn lộ trình tối ưu trên màn hình PDA.
Quét Kiểm tra : Đối chiếu mã SKU thực tế với thông tin kiện hàng để triệt tiêu sai sót trước khi đóng gói.
Quét Giao hàng: Quét nhãn vận chuyển trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển, tự động kiểm tra đơn hủy/trùng lặp, trừ tồn kho và cập nhật trạng thái đơn hàng thành Đã xuất.
Quét Kiểm kê: Quét trực tiếp vị trí kệ và mã SKU sản phẩm để đối chiếu số lượng thực tế với tồn kho lý thuyết trên hệ thống.
Tra cứu Hàng hóa: Xem nhanh tọa độ kệ lưu trữ và số lượng tồn kho khả dụng của bất kỳ sản phẩm nào.
Tra cứu Đơn hàng: Quét mã vận đơn/mã theo dõi để kiểm tra danh mục mặt hàng bên trong đơn.
Chuyển kho Nhanh: Thao tác chủ động di chuyển hàng hóa từ ô kệ này sang ô kệ khác ngay trên PDA.
Chuyển kho theo Nhiệm vụ: Di chuyển và vị trí hàng hóa dựa theo danh sách nhiệm vụ luân chuyển do hệ thống WMS tự động tạo ra.
Quét Tiếp nhận FBA: Tiếp nhận các lô hàng trả về từ kho Fulfillment by Amazon (FBA).
Quét Nhập kho FBA: Quét đối chiếu danh mục sản phẩm và kiểm số lượng thực nhận từ FBA.
Quét Xếp hàng lên kệ FBA: Quét xác nhận vị trí kệ lưu trữ dành riêng cho hàng FBA.
Phân hệ nghiệp vụ | Chức năng chính trên PDA | Tác động dữ liệu WMS |
Nhập kho | Ký nhận, Nhập kho, Lên kệ, Hàng trả | Cập nhật kho chờ / Kho khả dụng |
Xuất kho | Wave Picking, Kiểm hàng, Quét giao hàng | Khóa giữ chỗ / Trừ kho thực tế |
Tồn kho | Kiểm kê, Tra cứu SKU/Đơn, Chuyển kệ | Điều chỉnh sai lệch / Cập nhật tọa độ |
Hàng FBA | Quét tiếp nhận, Nhập kho & Put-away FBA | Tách biệt quản lý tồn kho FBA |