2.1.6 Quản Lý Thông Báo Hệ Thống Kho
Bối Cảnh & Mục Đích
Khi các kho phát sinh các tình huống bất khả kháng như nghỉ lễ/Tết, bảo trì hoặc quá tải vận hành gây ảnh hưởng đến tiến độ nhập - xuất hàng, việc truyền tải thông tin kịp thời đến người bán là bắt buộc.
Chức năng Quản lý thông báo kho hỗ trợ ban quản lý WMS gửi trực tiếp các cảnh báo/thông báo quan trọng đến Cổng thông tin Người bán (OMS), giúp giảm thiểu chi phí liên lạc thủ công và nâng cao hiệu quả phối hợp vận hành giữa kho và nhà bán hàng.
Các Bước Thao Tác Cấu Hình Trên WMS
1.Truy cập giao diện tạo thông báo:Khởi tạo.
Đường dẫn: WMS ➔ Cài đặt ➔ Cài đặt cơ bản ➔ Quản lý thông báo ➔ Nhấn Tạo thông báo.
2.Cấu hình chi tiết
Đối tượng nhận thông báo:
Chọn Tất cả khách hàng: Toàn bộ người bán trên OMS sẽ nhận được thông báo
Chọn Khách hàng chỉ định: Chỉ những tài khoản người bán được chọn mới thấy thông báo.
Thời gian đăng tải: Chỉ hỗ trợ chọn từ thời điểm hiện tại trở về sau (định dạng chính xác đến Năm/Tháng/Ngày - Giờ:Phút:Giây). Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến OMS theo đúng khung giờ và múi giờ đã thiết lập.
Nhập nội dung thông báo
3.Xem trước giao diện hiển thị:
Nhấn nút Xem trước để kiểm tra tính trực quan, bố cục cũng như nội dung thông báo sẽ hiển thị trên màn hình của người bán trên OMS trước khi chính thức đăng tải.
4.Lưu, Đăng và Chỉnh sửa:
Quản lý trạng thái:
Chờ đăng: Sau khi tạo và nhấn Lưu, thông báo lưu ở trạng thái chờ. Tại đây, bạn có thể tiếp tục Chỉnh sửa, Sửa đổi nội dung hoặc Hủy bỏ.
Đã đăng: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa và nhấn Đăng, trạng thái chuyển sang "Đã đăng". Đến đúng thời điểm lên lịch, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông báo đồng bộ trên cả WMS và Cổng người bán OMS.
