12.1 Quy Trình Nhập Kho B2B

Định Nghĩa:

Quy trình này áp dụng cho các nhà bán buôn truyền thống hoặc người bán trên các sàn thương mại điện tử sử dụng kho của nền tảng (FBA/FBF...). Hàng hóa được vận chuyển với số lượng lớn đến kho để lưu trữ tạm thời trước khi chuyển tiếp.

Đường dẫn thao tác: WMS ➔ Nhập kho ➔ Nhập kho B2B

Ký nhận

Khi đơn nhập kho B2B được chủ hàng tạo trên OMS và chuyển sang trạng thái Đang vận chuyển, ngay khi lô hàng thực tế cập kho, nhân viên kho thực hiện thao tác Ký nhận trên WMS để chính thức ghi nhận hàng đã đến kho và chuyển sang giai đoạn kiểm đếm, tiếp nhận.

Quét nhận hàng

Nhân viên kho điểm đến tiến hành xác nhận số lượng hàng thực tế nhập kho bằng cách quét mã thùng hàng hoặc mã đơn hàng trên hệ thống WMS để làm căn cứ tiếp nhận và kiểm đếm chính xác.

Quét lên kệ

Sau khi xác nhận chính xác số lượng thực tế đến kho, nhân viên tiến hành di chuyển hàng vào vị trí lưu trữ thực tế và hoàn tất Xác nhận cất hàng trên hệ thống WMS để cập nhật dữ liệu tồn kho thời gian thực.

Trạng thái đơn nhập kho

Tất cả: Hiển thị toàn bộ các đơn nhập kho B2B ở mọi giai đoạn.

Đã thông báo trước: Người bán đã tạo thành công đơn nhập kho B2B trên OMS.

Đang vận chuyển: Người bán đã hoàn tất xuất hàng và lô hàng đang trên đường tới kho.

Chờ nhập kho: Hàng hóa đã cập kho an toàn và đang chờ nhân viên kho tiếp nhận.

Đang thực hiện nhập kho: Kho đã tiếp nhận hàng và đang tiến hành kiểm đếm, phân loại, xếp kệ.

Hoàn tất: Kho đã hoàn tất việc kiểm đếm và cất giữ toàn bộ hàng hóa vào vị trí lưu trữ.