8.2 Khấu Trừ Phí Thủ Công

Định nghĩa:

Tính năng Trừ phí thủ công cho phép ghi nhận các chi phí phát sinh bổ sung ngoài hệ thống tự động (sau khi nhập, xuất, xử lý hàng hoàn hoặc phí lưu kho phát sinh dài hạn). Việc này giúp đảm bảo dữ liệu thu chi minh bạch, ngăn ngừa tranh chấp đối soát và dễ dàng truy xuất nguồn gốc chi phí.

Các thức khấu trừ:

• Liên kết chứng từ: Khấu trừ phí gắn liền với một đơn hàng/chứng từ cụ thể (nhập, xuất, hoàn trả).

• Không liên kết chứng từ: Trừ phí trực tiếp cho khách hàng mà không gắn với mã đơn (áp dụng cho phí phát sinh ngoài như lưu kho hàng tồn dài hạn, phí đóng gói lại, phí kiểm định...).

Quy trình thao tác:

Đường dẫn thao tác: Warehouse WMS ➔ Tài chính ➔ Yêu cầu trừ phí

Nhấn nút Tờ khai trích .

Chọn loại hình liên kết:

Nếu có chứng từ: Chọn Liên kết chứng từ ➔ Nhập mã chứng từ và điều chỉnh chi tiết khoản phí.

Nếu phí phát sinh ngoài: Chọn Không liên kết chứng từ ➔ Chọn khách hàng và điền nội dung/chi tiết phí.

Kiểm tra thông tin và nhấn Lưu để hoàn tất gửi yêu cầu trừ phí.