7.1 Thiết lập Chi phí Trong kho: Phí Lưu kho, Xuất, Trả & Dịch vụ Giá trị Gia tăng

Cập nhật đến 13 Aug,2026
Sao chép liên kết

Định nghĩa:

Thiết lập tính phí vận hành áp dụng cho các hoạt động: Nhận hàng, kiểm tra, xếp kệ, đóng gói, xuất hàng, trả hàng, dán lại nhãn mác và các dịch vụ giá trị gia tăng (VAS).

Căn cứ tính phí: Dựa trên số lượng sản phẩm, trọng lượng, khối lượng (thể tích) hoặc theo từng loại chứng từ/đơn hàng.

Lưu ý: Nếu nhà bán hàng tự xuất hàng từ kho của chính mình, có thể thiết lập mức phí bằng 0.

Quy trình thao tác:

Đường dẫn thao tác: Tính phí ➔ Chi phí thuê kho/Chi phí thao

Bước 1: Truy Cập Mục Cấu Hình Phí

Truy cập vào hệ thống WMS theo đường dẫn: Tính phí ➔chọn phân hệ Phí thuê kho hoặc Phí thao tác (nhập kho, xuất kho, trả hàng, dịch vụ gia tăng) để bắt đầu thiết lập.

Bước 2: Chọn Mục Phí Cần Thiết Lập

Chọn các mục phí cần cấu hình trong danh sách (bao gồm: Phí thuê kho, Phí thao tác nhập/xuất kho, Phí trả hàng, Phí dịch vụ FBA và Các dịch vụ giá trị gia tăng/bổ sung), sau đó nhấp chọn nút Tạo để tiến hành thiết lập biểu phí chi tiết.

Tại giao diện khởi tạo, nhập Tên mục chi phí (ví dụ: Phí xuất kho tiêu chuẩn), chọn Loại chứng từ áp dụng (ví dụ: Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Đơn trả hàng), sau đó nhấp vào nút Tạo chiến lược để chuyển sang bước cấu hình công thức tính phí chi tiết.

Nhập Tên chiến lược (ví dụ: Phí xuất kho 2026), chọn Đơn vị tiền tệ (ví dụ: VND, USD, RMB), sau đó chọn Cách thức tính phí (ví dụ: Thanh toán theo đơn giá cố định hoặc Thanh toán theo cấp độ/bậc thang) sao cho phù hợp với bảng báo giá đang áp dụng cho khách hàng.

Các phương thức hỗ trợ chính:

  • Tính phí cố định theo Chứng từ:

Thiết lập đơn giá hệ thống áp dụng một mức chi phí cố định cho toàn bộ chứng từ (phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu trả hàng), không phụ thuộc vào số lượng hay khối lượng sản phẩm bên trong.

  • Tính phí theo Cấp lũy tiến:

Lựa chọn căn cứ để chia bậc phí, ví : Số loại SKU, Số lượng sản phẩm (cái/chiếc), Trọng lượng (kg) hoặc Khối lượng/Thể tích (cm) có trong chứng từ. Thiết lập công thức áp phí cho từng bậc theo các loại sau:

  • Cố định theo bậc: Mỗi bậc áp dụng một mức phí trọn gói cố định.

  • Theo đơn vị lũy tiến: Mức phí được tính nhân lên theo từng đơn vị phát sinh trong khoảng của bậc đó.

  • Kết hợp phí cơ bản & vượt mức: Áp dụng mức phí nền cho hạn mức tiêu chuẩn, phần vượt quá hạn mức sẽ tính thêm đơn giá theo từng đơn vị phát sinh.

Cấu hình chi tiết thang phí:

Đơn giá & Đơn vị: Quy định số tiền (ví dụ: RMB/cái, RMB/kg, RMB/m³).

Phí cơ bản: Số tiền cố định cộng thêm vào tổng phí sau khi nhân đơn giá.

Giảm phí: Số tiền cố định khấu trừ vào tổng phí.

Phí tối thiểu: Mức sàn thu phí; nếu tổng phí tính theo đơn giá thấp hơn ngưỡng này, hệ thống sẽ tính theo phí tối thiểu.

Phí tối đa: Mức trần thu phí; nếu tổng phí vượt quá ngưỡng này, hệ thống sẽ tính theo phí tối đa.