2.7 Nhật ký hoạt động

Định nghĩa: Phần Nhật ký hoạt động có nhiệm vụ ghi lại toàn bộ lịch sử thao tác của tất cả các tài khoản trên hệ thống Kho hàng nước ngoài Jifeng. Chức năng này giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát, truy vết và đối soát thông tin khi phát sinh sự cố vận hành.

Đặc điểm hệ thống

Mục đích: Ghi nhận tự động và chính xác mọi hành động (thêm, sửa, xóa, xuất/nhập dữ liệu, in ấn,...) từ các tài khoản.

Quyền hạn dữ liệu: Nhật ký hoạt động chỉ hỗ trợ tra cứu/xem trực tiếp, không hỗ trợ xuất file (Export) nhằm bảo mật lịch sử dữ liệu hệ thống.

Các thông tin chi tiết được ghi nhận

Mỗi bản ghi nhật ký bao gồm:

Thời gian thao tác: Ngày, giờ chính xác phát sinh hành động.

Người thực hiện: Tên/Mã tài khoản thao tác.

Địa chỉ IP: IP đăng nhập của thiết bị thực hiện thao tác.

Mô-đun hoạt động: Phân hệ phát sinh thao tác (ví dụ: Nhập kho, Xuất kho, Quản lý tồn kho, Cài đặt,...).

Loại hoạt động: Thao tác cụ thể (Tạo mới, Cập nhật, Xóa, In nhãn, Chuyển trạng thái,...).

Mã chứng từ / Số đơn hàng: Mã SKU, Số đơn hàng (Order ID), Mã Wave, Mã vận đơn liên quan.

Bộ lọc tra cứu nhanh

Hệ thống hỗ trợ công cụ lọc đa năng, cho phép tìm kiếm linh hoạt theo:

Mô-đun hoạt động

Khoảng thời gian

Tên người vận hành / ID tài khoản

Mã chứng từ / Mã đơn hàng

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Tại sao tài khoản chính có thể xem toàn bộ nhật ký, trong khi tài khoản phụ thì không?

A:

Tài khoản chính: Mặc định có toàn quyền quản trị và có thể xem lịch sử hoạt động của tất cả tài khoản (bao gồm cả tài khoản chính và mọi tài khoản phụ).

Tài khoản phụ: Theo mặc định bảo mật, tài khoản phụ chỉ có thể xem nhật ký thao tác của chính tài khoản đó. Để tài khoản phụ xem được nhật ký của các tài khoản khác, tài khoản chính cần truy cập mục Phân quyền tài khoản và kích hoạt thêm quyền hạn tra cứu nhật ký cho tài khoản phụ đó.