2.3.1 Cài đặt xuất kho - Cài đặt Wave
Định nghĩa:
Khi lượng đơn hàng cần xử lý quá lớn khiến phương pháp nhặt hàng truyền thống bị quá tải, hệ thống hỗ trợ gom và phân chia đơn hàng thành các nhóm nhiệm vụ nhỏ dựa trên Quy tắc lấy hàng theo sóng (Wave Rules).
Việc phân nhóm này dựa trên đặc tính từng loại đơn hàng, chẳng hạn như:
Đơn 1 sản phẩm (Single SKU): Đơn chỉ có 1 mặt hàng, số lượng 1.
Đơn nhiều sản phẩm cùng SKU: Đơn gồm 1 mặt hàng nhưng mua số lượng nhiều.
Đơn hỗn hợp (Multi-SKU): Đơn gồm nhiều loại mặt hàng khác nhau.
Đơn hàng Hot: Các đơn hàng có cùng SKU giống nhau.
Mỗi nhóm đơn hàng sau khi gom lại được gọi là một "Sóng" (Wave). Các sóng sẽ được phân bổ linh hoạt cho nhân viên kho để thực hiện đồng bộ theo quy trình xử lý tương ứng.
Lưu ý: Các quy tắc này được thiết lập riêng cho từng kho.
Đường dẫn thao tác: WMS> Cài đặt> Cài đặt xuất kho> Cài đặt Wave
Cài đặt chung:
Quy tắc | Trạng thái | Mô tả & Tác dụng |
Tách đợt hàng (Wave) | Bật/Tắt | Cho phép đóng gói và gửi đi ngay các hàng hóa đã nhặt xong mà không cần chờ toàn bộ đợt hàng (Wave) hoàn tất. |
Quy tắc phân biệt Wave | Bật/Tắt | Nếu Bật: Gom các gói hàng trong cùng một đợt Wave vào chung một nhóm vận chuyển (cấu hình tại mục Quản lý vận chuyển). |
Cài đặt phiếu xuất hàng | 🔗 Cài đặt > | Đường dẫn tới giao diện tùy chỉnh mẫu in phiếu xuất hàng. |
Tự động xác nhận nhặt hàng | 🔘 Tùy chọn 1 (Đang chọn) | Quy định trạng thái đợt Wave sau khi in phiếu xuất hàng: • Tùy chọn 1: Tự động hoàn tất lấy hàng; chuyển trạng thái đợt Wave thành [Chờ đóng gói]. • Tùy chọn 2: Chuyển trạng thái đợt Wave thành [Đang lấy hàng]; yêu cầu xác nhận thủ công. • Tùy chọn 3: Giữ nguyên trạng thái đợt Wave; yêu cầu xác nhận thủ công. |
In phiếu giao hàng khi phân loại | Bật/Tắt | Nếu Bật: Tự động in phiếu giao hàng (vận đơn) ngay khi bưu kiện quét thành công trong giai đoạn phân loại lần hai. |
Số lượng xác minh SKU | Bật/Tắt | Cho phép nhân viên nhập thủ công số lượng SKU để xác minh thay vì bắt buộc quét mã từng sản phẩm. |
Gộp SKU đơn lẻ | Bật/Tắt | Hệ thống sẽ hợp nhất các đơn hàng chỉ gồm 1 sản phẩm (Single SKU - số lượng 1) và các đơn hàng gồm 1 sản phẩm với số lượng nhiều (Single SKU - số lượng > 1) vào cùng một đợt xử lý (Wave). |
Thông tin lấy hàng | Bật/Tắt | Tự động in kèm phiếu thông tin lấy hàng (Pick list) cùng lúc với vận đơn/phiếu giao hàng. |
Cài đặt Đơn 1 sản phẩm (Single SKU)
Cấu hình | Trạng thái | Mô tả & Tác dụng |
Số lượng gói hàng lớn nhất của Wave | Ô nhập số (Ví dụ: 50) | Giới hạn số lượng bưu kiện (đơn hàng) tối đa gom trong 1 đợt Wave. Khi số đơn đạt đến hạn mức này, hệ thống sẽ tự động đóng Wave và khởi tạo Wave mới. |
Cách thức in phiếu giao hàng | • Danh sách chọn: Quét phiếu nhặt hàng in hàng loạt đơn hàng trong wave, hoặc quét mã SKU để in từng đơn hàng. • Checkbox: Giao hàng ngay |
|
Cấu hình xe lấy hàng PDA | Bật/Tắt | Nếu Bật: Yêu cầu nhân viên thao tác trên thiết bị cầm tay (PDA) bắt buộc phải quét mã gắn Wave với xe nhặt hàng (Picking Cart) trước khi thực hiện lấy hàng sản phẩm đơn lẻ. |
Đơn nhiều sản phẩm cùng SKU:
Cấu hình | Trạng thái | Mô tả & Tác dụng |
Số lượng gói hàng lớn nhất của Wave | Nhập số (Nút: Cài đặt >) | Giới hạn số lượng bưu kiện/đơn hàng tối đa gom trong một đợt Wave. Khi đạt giới hạn, hệ thống sẽ tự động đóng Wave. |
In label rổ phân loại | (Nút: Cài đặt >) | Cho phép cấu hình và in nhãn/mã vạch dán lên từng rổ (vị trí chia hàng) trên xe nhặt hàng. |
Cách thức phân loại hàng |
|
|
Cách thức in phiếu giao hàng |
|
|
Cấu hình xe lấy hàng PDA | Bật/Tắt | Nếu Bật: Bắt buộc nhân viên thao tác trên PDA phải quét mã liên kết Wave với xe nhặt hàng (Picking Cart) trước khi thực hiện nhiệm vụ lấy hàng. |
Đơn hỗn hợp (Multi-SKU):
Cấu hình | Trạng thái | Mô tả & Tác dụng |
Số lượng gói hàng lớn nhất của Wave | Nhập số (Nút: Cài đặt >) | Giới hạn số lượng bưu kiện/đơn hàng tối đa gom trong 1 đợt Wave Multi-SKU. Khi đạt đến số lượng này, hệ thống sẽ tự động chốt đợt. |
In label rổ phân loại | (Nút: Cài đặt >) | Cho phép cấu hình mẫu và in nhãn/mã vạch dán lên từng vị trí rổ phân loại trên xe nhặt hàng. |
Cách thức phân loại hàng |
| Lựa chọn phương thức vận hành cho đơn nhiều SKU: • Phân loại trong khi lấy hàng (Pick to Bucket/Cart): Nhân viên vừa lấy hàng vừa phân bổ trực tiếp vào từng rổ ứng với đơn hàng. • Lấy trước và phân loại sau (Pick and Sort): Lấy tổng số lượng tất cả các SKU về kệ phân loại lần 2 chia đơn. |
Cách thức in phiếu giao hàng | • Danh sách chọn: Quét số rổ phân loại và in từng cái, Quét phiếu nhặt hàng để in hàng loạt, Quét label SKU và in từng đơn • Checkbox: Giao hàng ngay | • Cho phép chọn phương thức in vận đơn tự động ngay sau khi quét tại giao diện quét đóng gói. • Giao hàng ngay: Hệ thống tự động chuyển trạng thái đơn hàng sang đã xuất kho chờ bàn giao ngay sau khi hoàn tất in vận đơn. |
Cấu hình xe lấy hàng PDA | Bật/Tắt | Nếu Bật: Yêu cầu nhân viên kho thao tác trên thiết bị cầm tay (PDA) bắt buộc phải quét mã liên kết đợt Wave Multi-SKU với xe nhặt hàng trước khi bắt đầu nhiệm vụ lấy hàng. |
Đơn hàng Hot:
Cấu hình | Trạng thái | Mô tả & Tác dụng |
Bật loại bán chạy | Mở loại Wave bưu kiện bán chạy | Kích hoạt tính năng ưu tiên phân loại và xử lý Wave riêng cho các đơn hàng bán chạy. |
Định nghĩa bán chạy (*) | Ô nhập số (Mặc định: > 20) | Ngưỡng xác định đợt hàng bán chạy: Khi số lượng gói hàng có thông tin sản phẩm/SKU hoàn toàn giống nhau vượt quá hạn mức này (ví dụ: > 20 đơn), hệ thống sẽ tự động gộp thành Wave bán chạy. |
Số lượng gói hàng lớn nhất của Wave (*) | Ô nhập số (Mặc định: 50) | Giới hạn số lượng bưu kiện/đơn hàng tối đa trong 1 đợt Wave bán chạy. |
Phương thức in đợt Wave cho sản phẩm bán chạy | Danh sách chọn: Quét phiếu nhặt hàng để in hàng loạt, Quét label SKU và in từng đơn | Lựa chọn cơ chế in vận đơn cho đơn hàng có sản phẩm bán chạy cùng loại SKU. |
Phương thức in theo đợt cho Wave nhiều SKU bán chạy | Danh sách chọn: Quét phiếu nhặt hàng để in hàng loạt, Quét label SKU và in từng đơn | Lựa chọn cơ chế in vận đơn cho đơn hàng có sản phẩm bán chạy nhiều loại SKU. |
Giao hàng ngay | Bật/Tắt | Hệ thống tự động chuyển trạng thái đơn hàng sang đã xuất kho chờ bàn giao ngay sau khi hoàn tất in vận đơn. |
Xác minh SKU | Bật/Tắt | Nếu Bật: Khi quét phiếu xuất hàng để in phiếu giao hàng hàng loạt, hệ thống sẽ yêu cầu kiểm tra đối soát lại mã SKU để đảm bảo chính xác. |
Cấu hình xe lấy hàng PDA | Bật/Tắt | Nếu Bật: Yêu cầu nhân viên thao tác trên thiết bị cầm tay (PDA) bắt buộc phải quét mã gán đợt Wave bán chạy với xe nhặt hàng trước khi tiến hành lấy hàng. |
