Bước 5: Nhập thông tin sản phẩm và tồn kho ban đầu

Cập nhật đến 19 Aug,2026
Sao chép liên kết

Sau khi đã hoàn tất khởi tạo các dữ liệu hạ tầng trong kho (như Vị trí kệ, Khu vực lưu trữ, ...), bước tiếp theo là Đồng bộ & Khởi tạo Dữ liệu cơ bản từ phía Khách hàng / Chủ hàng vào hệ thống WMS.

1. Nhập thông tin sản phẩm

Nếu nhà bán sử dụng OMS có thể truy cập link OMS và dùng tài khoản kho đã cung cấp để đăng nhập tạo thủ công từng sản phẩm hoặc nhập hàng loạt danh mục sản phẩm và đẩy sang kho.

Đường dẫn thao tác: Đăng nhập Hệ thống Quản lý Người bán (OMS) > Sản phẩm > Tạo sản phẩm mới

Hỗ trợ 2 phương thức: Tạo thủ công từng SKU hoặc tải lên hàng loạt bằng file Excel.

Tạo thủ công từng SKU: Tiến hành nhập Mã SKU, Tên sản phẩm, Thông tin quy cách và Mã vạch (nếu có). Việc khai báo mã vạch sẽ hỗ trợ thao tác quét mã kiểm hàng chính xác trong kho. Sau khi nhấn Lưu & Gửi thông tin sản phẩm sẽ đồng thời được đồng bộ đến Wms của kho thứ 3.

Nhập hàng loạt theo file Excel: Cần tải xuống mẫu hệ thống, nhập thông tin và tải lên.

Nếu nhà bán sử dụng ERP riêng, có thể thực hiện ủy quyền kết nối giữa hệ thống ERP và WMS. Sau khi ủy quyền thành công, dữ liệu sản phẩm sẽ được đẩy trực tiếp từ ERP xuống WMS để quản lý lưu kho và xử lý đơn hàng.

Bước 1: Lấy thông tin ủy quyền từ OMS

Truy cập hệ thống OMS > Tìm đến mục Cài đặt kết nối / Cài đặt ERP > Sao chép 2 thông số bắt buộc:

  • Email tài khoản

  • Mã Key/Token ủy quyền

Bước 2: Tiến hành ủy quyền trên hệ thống ERP

Đăng nhập vào hệ thống ERP đang sử dụng (đã được tích hợp với JFWMS). > Truy cập phân hệ Cấu hình tích hợp WMS / Kết nối JFWMS > Dán thông tin Email và Mã Token đã lấy từ OMS > Nhấn Xác nhận / Ủy quyền để hoàn tất kết nối.

Bước 3: Đẩy dữ liệu sản phẩm xuống WMS

Sau khi kết nối thành công, truy cập giao diện quản lý sản phẩm trên ERP.

Chọn danh mục sản phẩm cần đồng bộ ➔ Thực hiện thao tác "Đẩy sản phẩm sang WMS" (hoặc kích hoạt cơ chế tự động đồng bộ).

2. Nhập tồn kho ban đầu

Trường hợp hàng hóa đã có sẵn tại kho, bạn có thể tải lên file Excel hàng loạt để khởi tạo số lượng tồn kho ban đầu.

Đường dẫn: Kho hàng> Tồn kho sản phẩm> Nhập khởi tạo tồn kho

Tải xuống file mẫu hệ thống, điền theo thông tin hướng dẫn và nhập vào hệ thống

Trường hợp hàng chuẩn bị gửi đến kho bên thứ ba (3PL), bạn có thể tạo Phiếu nhập kho. Khi hàng cập bến, bộ phận kho sẽ tiến hành nhận hàng và lên kệ.

Đường dẫn thao tác: Truy cập OMS> Nhập kho> Nhập kho dropship> Tạo phiếu nhập kho

Chi tiết xem HDSD tương ứng

Mục lục